RTF-filer stöder textformatering som fetstil, kursiv stil och teckensnitt samtidigt som de förblir i stort sett kompatibla.
Vanliga användningsområden
Skapa formaterade dokument med bred kompatibilitet
Utbyta text mellan olika ordbehandlare
Enkel formaterad textlagring
RTF Vanliga frågor om konvertering
Vad är en RTF fil?
+
RTF (Rich Text Format) är ett dokumentformat som innehåller information om textformatering.
Kommer min RTF att se likadan ut på någon annans dator?
+
Ungefär, inte exakt. A RTF beskriver strömmande innehåll — stilar, tabeller, bilder — och lämnar den slutliga layouten till vilket program som än öppnar den, så ett saknade teckensnitt eller en annan version återflöden sidor och flyttar sidan går sönder. Det är en funktion när dokumentet fortfarande skrivs och ett problem när det skickas ut för signatur. Konvertera till ett fast layoutformat för det andra fallet. RTF-filer är uppblåsta i förhållande till deras innehåll och förlorar moderna funktioner som spårade ändringar, kommentarer och komplexa tabeller.
Gör spårade ändringar och kommentarer överleva konvertera en RTF?
+
Mellan ordbehandlarformat, oftast — revideringstecken och marginalkommentarer är en del av dokumentet och reser med det, även om två program ritar dem annorlunda. I ett fast layout- eller enkelt textmål överlever de inte alls: texten är tillplattad till vad den nuvarande vyn än visar, vilket tyst kan acceptera varje väntande redigering. Lös först revideringarna när utmatningen måste vara den slutliga formuleringen.
Varför skickar RTF formatet alla på jobbet?
+
Eftersom det är vad programvaran på maskinen sparar som standard, och standards bestämmer nästan allt om vilka format som sprids. De besvärliga fallen är förutsägbara: en mottagare på olika program, en äldre version, eller ett system som bara accepterar ett specifikt format för uppladdning. Alla tre är en konvertering från att arbeta. RTF är Rich Text Format, Microsoft.. s enkel-text kodade dokument utbyte format från 1987.
Använder något fortfarande RTF?
+
Ganska mycket, tyst. Det är enkel text med formatering markering skriven i det, så det kan genereras av ett program utan dokumentbibliotek alls — vilket är varför databasexport, lagliga templateringssystem och de enkla redaktörer som är hopblandade med operativsystem fortfarande avger det. Som ett format för att redigera i det är daterat; som en lägsta gemensamma-denominator utbytesfil fungerar det fortfarande överallt. RTF öppnar i huvudsak varje ordprocessor som någonsin skrivits, inklusive WordPad, TextEdit och trettioårig programvara.
Tänk om min RTF är en skanning istället för en riktig text?
+
Då kan ingenting nedströms läsa det tills OCR har kört. En skannad sida är en bild av ord: det ser bra ut, och sökning, kopiering eller konvertering till ett redigerbart dokument kommer tillbaka tom. Optisk teckenigenkänning lägger till ett verkligt textlager över bilden, varefter orden är valbara och konverteringen skapar ett faktiskt dokument istället för en omslag runt ett fotografi.
Vad händer med inbäddade bilder och tabeller i en RTF?
+
De kommer över, med layouten återhärledd snarare än kopierad. Bilder behåller sin upplösning och sitt ankare; tabeller behåller sina celler och normalt sina gränser. Vad som rör sig är den fina positionen – en figur som är fastsatt bredvid ett stycke kan hamna ovanför eller under det när texten återflödenas på en annan sidstorlek. Ett dokument där det är viktigt att exportera till en fast layout istället.
Har en RTF fasta sidor?
+
Nej — innehållsflöden, och sidor visas bara när något bestämmer en sidstorlek. Ändra teckensnitt, marginaler eller skärmen och sidnumreringen ändras med den. Det är därför en sidreferens från en RTF är opålitlig, och varför konvertering till ett fast layoutformat är steget som gör att sidnummer betyder något.
Ska jag fortfarande spara nya filer som RTF?
+
Bara om något nedströms kräver det. Formatet fortfarande öppnas, och det är inte bråttom med att konvertera ett arkiv som inte orsakar problem, men det är inte längre dit verktyget eller effektiviteten går. För något nytt, en aktuell format kostar ingenting extra och undviker nästa omgång av denna fråga om några år.
Spelar det någon roll att RTF är över trettio år gammal?
+
Åldern i sig är inte problemet — flera format från den tiden är fortfarande helt bra, just därför att allt har haft årtionden att genomföra dem. Vad som betyder något är vad eran antog: små filer, blygsamma processorer, inget nätverk, och funktioner ingen behövde ännu. Där dessa antaganden fortfarande passar, formatet är bra. Där de inte, det är anledningen till att konvertera.
Kan jag fortsätta redigera efter att ha konverterat min RTF?
+
Det beror helt på målet. Omvandling till ett annat redigerbart dokumentformat håller strukturen — stilar, rubriker, tabeller — så fungerar normalt. Omvandling till en sida eller bildformat skapar något för läsning snarare än att skriva, och att komma tillbaka därifrån betyder en andra konvertering som rekonstruerar struktur snarare än att återställa den. Behåll RTF som arbetskopian åt båda hållen.
Behöver jag Microsoft-programvaran som gjorde detta RTF?
+
Inte för att konvertera det. Formatet är Microsofts och dess egna program hanterar det bäst, men filen är läsbar av andra verktyg och konverteringen här kör server-sida - ingenting är installerat och ingen licens behövs. Fidelity är den ärliga grotta: funktioner specifika för den ursprungliga ansökan är ungefärliga snarare än reproduceras exakt.
