RTF-tiedostot tukevat tekstin muotoilua, kuten lihavointia, kursivointia ja fontteja, ja ovat silti laajalti yhteensopivia.
Yleisiä käyttötarkoituksia
Muotoiltujen asiakirjojen luominen laajasti yhteensopivilla tavoilla
Tekstin vaihtaminen eri tekstinkäsittelyohjelmien välillä
Yksinkertainen muotoiltu tekstitallennus
RTF Usein kysytyt kysymykset konversioista
Mikä on RTF-tiedosto?
+
RTF (Rich Text Format) on asiakirjamuoto, joka sisältää tekstin muotoilutietoja.
Näyttääkö minun RTF samalta jonkun toisen tietokoneella?
+
Noin, ei aivan. A RTF kuvaa virtaavaa sisältöä – tyylejä, taulukoita, kuvia – ja jättää lopullisen asettelun sille, mikä ohjelma avaa sen, joten puuttuva fontti tai eri versio palauttaa sivut ja siirtää sivuja. Tämä on ominaisuus, kun asiakirjaa kirjoitetaan ja ongelma, kun se lähetetään allekirjoitusta varten. Muunna kiinteäksi formaattiksi toista tapausta varten. RTF-tiedostot paisuvat sisällöltään ja menettävät moderneja ominaisuuksia, kuten seurataan muutoksia, kommentteja ja monimutkaisia taulukoita.
Selviävätkö RTF-muunnoksen avulla paikannetut muutokset ja kommentit?
+
Sanankäsittelyformaattien välillä yleensä – versiomerkit ja marginaalikommentit ovat osa asiakirjaa ja matkustavat sen mukana, vaikka kaksi ohjelmaa vetäisi ne eri tavalla. Kiinteään välitykseen tai tekstikohteeseen ne eivät selviä lainkaan: teksti on litistänyt sen, mitä nykyinen näkymä näyttää, mikä voi hiljaa hyväksyä jokaisen vireillä olevan muokkauksen. Ratkaise versiot ensin, kun tuotoksen on oltava lopullinen sanamuoto.
Miksi RTF on kaikkien työssä lähettämä formaatti?
+
Koska se on mitä koneen ohjelmisto tallentaa oletuksena, ja oletukset päättävät lähes kaiken siitä, mitä formaatteja levytetään. Epätavalliset tapaukset ovat ennustettavissa: vastaanottaja eri ohjelmistoissa, vanhempi versio tai järjestelmä, joka hyväksyy vain yhden tietyn formaatin ladattavaksi. Kaikki kolme ovat yhden muuntamisen päässä työskentelystä. RTF on rikas tekstiformaatti, Microsoftin selkeän tekstin koodaama dokumenttien vaihtoformaatti vuodelta 1987.
Käyttääkö mikään vielä RTF?
+
Se on melko paljon, hiljaa. Se on yksinkertaista tekstiä, jossa on kirjoitettuna merkintä, joten sen voi luoda ohjelma, jossa ei ole lainkaan asiakirjakirjastoa – siksi tietokantavienti, lakisääteiset templating-järjestelmät ja käyttöjärjestelmiin liitetyt yksinkertaiset editorit lähettävät sitä edelleen. Koska sen muokkausformaatti on päivätty, se toimii edelleen kaikkialla, koska se on pienin yhteinen tunnuksenvaihtotiedosto. RTF avaa pääosin jokaisen koskaan kirjoitetun sanan prosessorin, mukaan lukien WordPad, TextEdit ja 30-vuotias ohjelmisto.
Entä jos RTF on ennemmin skannaus kuin oikea teksti?
+
Sitten mikään alavirtaan tuleva ei voi lukea sitä ennen kuin OCR on ohitettu. Skannattu sivu on kuva sanoista: se näyttää hienolta, ja haku, kopiointi tai muuntaminen muokattavaksi asiakirjaksi on tyhjä. Optinen hahmotunnistus lisää kuvan päälle todellisen tekstikerroksen, jonka jälkeen sanat ovat valittavissa ja muuntaminen tuottaa varsinaisen asiakirjan kuvan ympärille käärimisen sijaan.
Mitä tapahtuu upotetuille kuville ja pöydille RTF?
+
Ne törmäävät toisiinsa, kun layout on uudelleen johdettu eikä kopioitu. Kuvat pitävät resoluutionsa ja ankkurinsa; pöydät pitävät solunsa ja normaalisti rajansa. Hienon paikannuksen voi tehdä, jos kappale on kiinnitetty sen päälle tai alle, kun teksti palautuu eri kokoiselle sivulle. Asiakirja, jossa se on tärkeää, on vietävä kiinteään asetteluun.
Onko RTF korjattu sivuja?
+
Ei – sisältöä virtaa, ja sivut näkyvät vain, kun jokin päättää sivun koosta. Muuta kirjasinta, marginaalia tai näyttöä ja sivun numerointi muuttuu sen myötä. Siksi sivuviite RTF on epäluotettava, ja siksi sivunumeroiden muuttaminen kiinteäksi kaavaksi merkitsee jotain.
Pitäisikö minun yhä tallentaa uudet tiedostot nimellä RTF?
+
Vain jos jokin alavirta vaatii sitä. Muoto on yhä auki, eikä ole kiire muuttaa arkistoa, joka ei aiheuta ongelmia, mutta ei ole enää siellä, missä työkalut tai tehokkuus ovat menossa. Jos mitään uutta, nykyinen formaatti ei maksa mitään ylimääräistä ja välttelee seuraavan kierroksen tämän kysymyksen muutaman vuoden päästä.
Onko sillä väliä, että RTF on yli 30 vuotta vanha?
+
Ikä itsessään ei ole ongelma – useat formaatit siltä ajalta ovat edelleen täysin hyviä, juuri siksi, että kaikki on ollut vuosikymmeniä niiden toteuttamiseksi. Tärkeää on se, mitä aika on olettanut: pienet tiedostot, vaatimattomat prosessorit, ei verkkoa, ja siinä ei ole vielä ketään. Jos nämä oletukset vielä sopivat, formaatti on kunnossa. Missä ne eivät ole, se on syy kääntyä.
Voinko jatkaa editointia muutettuani RTF?
+
Se riippuu täysin kohteesta. Muuntaminen toiseen muokattavaan asiakirjaformaattiin pitää rakenteen – tyylit, otsikot, taulukot – normaalisti. Sivulle tai kuvaformaattiin muuntaminen tuottaa jotain luettavaa kirjoittamisen sijaan, ja sieltä palaaminen tarkoittaa toista muunnosta, joka rekonstruoi rakenteen eikä palauta sitä. Pidä RTF työkopiona.
Tarvitsenko Microsoftin ohjelmiston, joka teki tämän RTF?
+
Ei muuntaa sitä. Muoto on Microsoftin ja sen omat sovellukset käsittelevät sitä parhaiten, mutta tiedosto on luettavissa muilla työkaluilla ja muuntaminen täällä toimii palvelinpuolella – mitään ei ole asennettu eikä lisenssiä tarvita. Uskollisuus on rehellinen hylkäys: alkuperäiselle sovellukselle ominaisia ominaisuuksia lähennetään eikä toisteta tarkasti.
