RTF-filer støtter tekstformatering som fet skrift, kursiv og fonter, samtidig som de forblir bredt kompatible.
Vanlige bruksområder
Lage formaterte dokumenter med bred kompatibilitet
Utveksling av tekst mellom forskjellige tekstbehandlingsprogrammer
Enkel formatert tekstlagring
RTF Vanlige spørsmål om konvertering
Hva er en RTF fil?
+
RTF (Rich Text Format) er et dokumentformat som inneholder informasjon om tekstformatering.
Vil min RTF se like ut på noen annens datamaskin?
+
Omtrent ikke helt. En RTF beskriver innhold som flyter – stiler, tabeller, bilder – og lar det endelige oppsettet stå på samme nivå som programmet åpner det. En manglende skrift eller en annen versjon flyter tilbake og flytter sideskifter. Det er en egenskap når dokumentet fremdeles skrives og et problem når det sendes ut for signatur. Konverter til et format med fast plassering for det andre tilfellet. RTF-filer oppblåst i forhold til innholdet og mister moderne funksjoner som sporede endringer, kommentarer og komplekse tabeller.
Overleve endringer og kommentarer som ble sporet, RTF?
+
Mellom tekstbehandlerformater, som regel – revisjonsmerker og marginkommentarer er en del av dokumentet og reiser med det, selv om to programmer tegner dem forskjellig. De overlever ikke i det hele tatt i et vanlig format. Teksten er flatet ut til det som vises nå, noe som kan godtas stille og stille hver påventende redigering. Løs opp revisjonene først når utdata må være den endelige teksten.
Hvorfor sender RTF formatet alle på jobben?
+
Fordi det er det som programmet på maskinen lagrer som standard, og standardvalget bestemmer nesten alt om hvilke formater som er spredt. De vanskeligstilte tilfellene er forutsigbare: en mottaker på annen programvare, en eldre versjon, eller et system som bare godtar ett bestemt format for opplasting. Alle tre er en konvertering unna arbeid. RTF er Rich Text Format, Microsofts dokumentutvekslingsformat i ren tekst fra 1987.
Bruker noe fortsatt RTF?
+
Ganske mye, stille. Det er ren tekst med formatering skrevet i den, så den kan lages av et program uten dokumentbibliotek i det hele tatt – derfor sender databaseeksport, juridiske temposystemer og de enkle redigeringene som er bundnet med operativsystemer det stadig. Som et format som skal redigeres i det er datert, som en minst vanlig utskifterfil virker den fremdeles overalt. RTF åpner seg i hovedsak alle tekstbehandlere noensinne skrevet, inkludert WordPad, TextEdit og trettiåringsprogramvare.
Hva om min RTF er en skanning snarere enn ekte tekst?
+
Så kan ingenting nedstrøms lese det før OCR har kjørt. En skannet side er et bilde av ord: det ser fint ut, og søk, kopier eller omform til et redigerbart dokument blir alle tom igjen. Optisk tegngjenkjenning legger et ekte tekstlag over bildet, hvoretter ordene kan velges og omformingen gir et ekte dokument i stedet for en omslagspakker rundt et fotografi.
Hva skjer med innebygde bilder og tabeller i en RTF?
+
De kommer over, med utformingen hentet igjen i stedet for kopiert. Bildene beholder oppløsningen og ankeret, tabeller beholder cellene og normalt kantlinjene. Det som beveger seg er den fine plasseringen – en figur som er festet ved siden av et avsnitt kan ende opp over eller under den når teksten flyter tilbake til en annen sidestørrelse. Et dokument der det er viktig å eksportere til et fast oppsett i stedet.
Har en RTF faste sider?
+
Nei, innhold flyter og sider dukker bare opp når noe bestemmer seg for en sidestørrelse. Endre skrift, marger eller skjermnummer og sidenummereringen endrer seg med den. Det er derfor en sidereferanse fra en RTF er upålitelig, og hvorfor konvertering til et fast format er det steget som gjør sidetall betyr noe.
Skal jeg fortsatt lagre nye filer som RTF?
+
Bare hvis noe nedstrøms krever det. Formatet åpnes fremdeles, og det er ingen brådes om å konvertere et arkiv som ikke forårsaker problemer, men det er ikke lenger der verktøyet eller effektiviteten går. For noe nytt koster et nåværende format noe ekstra og unngår neste runde av dette spørsmålet noen år etter nå.
Betyder det at RTF er over tretti år gammel?
+
Alder i seg selv er ikke problemet – flere formater fra den tidsalderen er fortsatt helt gode, akkurat fordi alt har hatt tiår til å implementere dem. Det som betyr noe er hva er antatt: små filer, beskjedne prosessore, ingen nettverk og har ingen som trengs ennå. Hvor disse forutsetningene fortsatt passer, er formatet fint. Hvor de ikke gjør det, er det grunnen til å konvertere.
Kan jeg fortsette å redigere etter å ha konvertert mine RTF?
+
Det avhenger helt av målet. Omformingen til et annet redigerbart dokumentformat beholder strukturen – stiler, overskrifter, tabeller – så arbeidet fortsetter normalt. Omformingen til et side - eller bildeformat gir noe å lese i stedet for å skrive, og å komme tilbake derfra betyr en annen konvertering som rekonstruerer strukturen i stedet for å gjenopprette den. Behold RTF som arbeidskopien uansett.
Trenger Microsoft programvaren som laget denne RTF?
+
Ikke for å konvertere. Formatet er Microsofts og hans egne programmers behandling av det best, men fila kan leses av andre verktøy og konverteringen her kjører på tjenersiden – ingenting er installert og ingen lisens trengs. Det er ærlighet som har et ærlig forbehold: egenskapene som er spesifikke for det opprinnelige programmet er omtrentlige i stedet for gjengis nøyaktig.
