Tệp XLS là các bảng tính Excel nhị phân tương thích với các phiên bản Microsoft Office cũ hơn.
Công dụng phổ biến
Làm việc với các tài liệu Excel cũ
Khả năng tương thích với các hệ thống cũ hơn
Lưu trữ dữ liệu bảng tính
XLS Câu hỏi thường gặp về chuyển đổi
Tập tin XLS là gì?
+
XLS là định dạng tệp nhị phân được sử dụng bởi Microsoft Excel 97-2003.
Công thức có còn tồn tại khi tôi chuyển đổi XLS không?
+
Chỉ vào định dạng bảng tính thực sự khác. Thay đổi XLS thành bảng tính và công thức, tham chiếu và phạm vi tên vẫn còn nguyên. Thay đổi thành định dạng dữ liệu hoặc trang phẳng và mỗi tế bào sẽ bị đóng ở giá trị tính toán cuối cùng — số vẫn còn, tính toán sau đó không. Đó là điều bạn muốn chia sẻ và không bao giờ là điều bạn muốn làm tiếp. Một XLS là một tập tin hỗn hợp OLE chứa các tờ, công thức, định dạng và bất kỳ macro VBA nào như dòng nhị phân.
Tại sao XLS là định dạng mà mọi người ở công ty gửi?
+
Bởi vì nó là thứ phần mềm trên máy ghi lại theo mặc định, và mặc định quyết định hầu như mọi thứ về định dạng nào được truyền. Các trường hợp khó xử là những trường hợp có thể dự đoán: một người nhận trên phần mềm khác, một phiên bản cũ, hoặc một hệ thống chỉ chấp nhận một định dạng cụ thể để tải lên. Cả ba đều là một chuyển đổi xa khỏi việc làm việc. XLS là định dạng tập tin nhị phân Microsoft Excel từ Excel 97 đến Excel 2003.
Tại sao phần mềm mới hơn cảnh báo tôi khi tôi mở XLS?
+
Bởi vì nó là định dạng nhị phân trước năm 2007, và tài liệu Office nhị phân là một đường truyền mối đe dọa được biết đến — cảnh báo là về hộp chứa, không phải về tập tin của bạn. Việc thay thế hiện đại là một gói XML nén an toàn hơn để phân tích, nhỏ hơn trên đĩa và có thể đọc bởi các công cụ không phải của Microsoft. Thay đổi là cách thoát khỏi cảnh báo, và nội dung tồn tại nguyên vẹn. XLS có giới hạn 65.536 hàng và 256 cột, và tải trọng macro của nó khiến nó trở thành một vấn đề an ninh lặp lại.
Điều gì xảy ra với nhiều tờ khi tôi chuyển đổi XLS?
+
Nó phụ thuộc vào liệu mục tiêu biết bảng là gì hay không. Một định dạng sổ làm việc khác giữ tất cả chúng, theo thứ tự, với tên của chúng. Một định dạng dữ liệu phẳng giữ chính xác một, thường là đầu tiên, và bỏ đi phần còn lại mà không ghi chú — cách duy nhất phổ biến nhất để mất dữ liệu trong chuyển đổi bảng tính. Một định dạng trang hiển thị mỗi trang một lần, vì vậy không mất gì, nhưng cũng không có gì có thể tính toán.
Tại sao XLS lại khó đọc trên điện thoại?
+
Bởi vì không thể tái tạo lưới. Văn bản sẽ được xoay lại thành màn hình hẹp; một hàng có 18 cột không thể, vì vậy lựa chọn là cuộn ngang hoặc thu nhỏ mọi thứ cho đến khi các con số không đọc được. Thay đổi thành trang cố định giữ lưới và làm cho phóng to có thể đoán trước được; thay đổi thành tài liệu biến mỗi trang thành một bảng đọc đúng trong một cột, với chi phí là có thể tính toán lại bất cứ thứ gì.
Tôi có nên lưu các tập tin mới như XLS không?
+
Chỉ khi có điều gì đó yêu cầu nó. Định dạng vẫn mở, và không có sự khẩn cấp về việc chuyển đổi một kho lưu không gây ra vấn đề, nhưng nó không còn là nơi công cụ hay hiệu suất đang đi. Đối với bất kỳ thứ gì mới, định dạng hiện tại không tốn thêm chi phí và tránh được vòng tiếp theo của câu hỏi này trong vài năm tới.
Có phải tham chiếu tế bào giữa các tờ được giữ khi chuyển đổi XLS?
+
Giữa các định dạng bảng tính thực, có — các tham chiếu chéo tờ, các khoảng tên và định dạng được định nghĩa di chuyển cùng với tập tin. Mọi thứ phẳng hơn bảng tính không có khái niệm tham chiếu, vì vậy nó lưu giá trị tham chiếu được giải quyết vào thời điểm chuyển đổi. Một quyển sách làm việc lấy từ các tập tin khác nên được kiểm tra sau khi chuyển đổi thay vì giả định đúng.
Có quan trọng không khi XLS đã hơn ba mươi tuổi?
+
Đây không phải là vấn đề về tuổi tác — một số định dạng từ thời kỳ đó vẫn hoàn toàn tốt, chính xác là vì mọi thứ đã có hàng thập kỷ để thực hiện chúng. Điều quan trọng là những gì thời kỳ đó giả định: tập tin nhỏ, bộ xử lý bình thường, không có mạng, và các tính năng chưa ai cần. Khi những giả định đó vẫn phù hợp, định dạng thì tốt. Khi không, đó là lý do để chuyển đổi.
Tôi có thể tiếp tục sửa sau khi chuyển đổi XLS của mình không?
+
Điều này phụ thuộc hoàn toàn vào mục tiêu. Thay đổi sang định dạng tài liệu có thể sửa đổi khác sẽ giữ cấu trúc — kiểu dáng, tiêu đề, bảng — vì vậy công việc tiếp tục bình thường. Thay đổi sang định dạng trang hay hình ảnh sẽ tạo ra một thứ gì đó để đọc thay vì viết, và quay lại từ đó có nghĩa là một chuyển đổi thứ hai tái tạo cấu trúc thay vì khôi phục nó. Giữ XLS như bản sao làm việc bất kể cách nào.
Tôi có cần phần mềm Microsoft tạo ra XLS này không?
+
Không chuyển đổi nó. Định dạng là của Microsoft và các ứng dụng của Microsoft xử lý tốt nhất, nhưng tập tin có thể đọc được bởi các công cụ khác và chuyển đổi ở đây chạy bên máy chủ — không cài đặt gì và không cần giấy phép. Độ chính xác là lời cảnh báo chân thành: các tính năng đặc biệt của ứng dụng gốc được xấp xỉ thay vì tái tạo chính xác.
Tôi có thể chuyển đổi toàn bộ thư mục XLS tập tin một lần không?
+
Với tài khoản, có — thả chúng vào cùng nhau và chúng sẽ được xếp hàng như một công việc thay vì xử lý từng công việc một, với cùng một thiết lập được áp dụng trên toàn bộ tập tin và kết quả được trả lại cùng nhau. Các chuyển đổi miễn phí chạy một tập tin duy nhất mỗi lần (công cụ sáp nhập cần hai); một kế hoạch trả phí là điều mở khóa xử lý tập tin và giới hạn lớn hơn cho mỗi tập tin, điều này làm cho việc chuyển đổi toàn bộ kho lưu thực tế.
