Sadece başka bir gerçek hesap tablosu biçimine. XLS'i hesap tablosuna dönüştür ve formülü, referansları ve isimli aralıkları döngüsel olarak bozulmadan bırak. Düz veri veya sayfa biçimine dönüştür ve her hücre son hesaplanmış değerinde dondurulur - sayı kalır, arkasındaki hesaplama olmaz. Bu genellikle paylaşmak için istediğiniz şeydir ve asla devam eden çalışma için istediğiniz şey değil. XLS, sayfalar, formüler, biçimlendirme ve ikili akışlar olarak herhangi bir VBA makrosu tutan bir OLE bileşik dosyasıdır.
Neden XLS iş yerinde herkesin gönderdiği biçimde?
+
Çünkü makine üzerindeki yazılım varsayılan olarak kaydettiği şey bu ve varsayımlar hangi formatların yayılmasına karar verir. Utanç verici durumlar tahmin edilebilir olanlar: farklı bir yazılım üzerindeki bir alıcı, eski bir sürüm, ya da yükleme için sadece belirli bir formatı kabul eden bir sistem. Üçünün hepsi de çalışmaktan bir dönüşüm uzakta. XLS, Excel 97'den Excel 2003'e kadar ikili Microsoft Excel çalışma kitabı biçimidir.
Yeni yazılım XLS'i açtığımda neden beni uyarıyor?
+
Çünkü 2007 öncesi ikili biçimde ve ikili Office belgeleri kötü amaçlı yazılımların yayılması için iyi bilinen bir yoldur — uyarı dosyanız hakkında değil, konteyner hakkındadır. Modern yerine, analiz etmek için daha güvenli, disk üzerinde daha küçük ve Microsoft'un olmadığı araçlar tarafından okunabilir olan sıkıştırılmış XML paketi getirildi. Dönüştürme, uyarıdan çıkış yoludur ve içerik bu durumdan sağ kurtulur. XLS 65.536 satır ve 256 sütun ile sınırlıdır ve makro payload'ları onu tekrarlayan bir güvenlik sorunu haline getirir.
XLS'i dönüştürdüğümde çoklu sayfalara ne olur?
+
Hedef sayfanın ne olduğunun bilinip bilinmediğine bağlıdır. Diğer bir iş kitabı biçimi, bunların hepsini, sırayla, isimleriyle birlikte tutar. Düz veri biçimi, genellikle ilk olan tam bir sayfayı tutar ve geri kalanını yorumsuz olarak bırakır - bir hesap tablosu dönüşümünde veri kaybının en yaygın yolu. Bir sayfa biçimi, her sayfayı sırayla gösterir, böylece hiçbir şey kaybolmaz, ama hiçbir şey hesaplanabilir kalır.
Neden XLS telefonda okunması bu kadar zor bir şey?
+
Çünkü bir grid yeniden dökülmez. Metin dar bir ekrana geri döner; on sekiz sütunlu bir satır da değil, bu yüzden seçim ya yanlara doğru kaydırmak ya da sayılar okunmaz hale gelinceye kadar her şeyi küçültmektir. Sabit bir sayfaya dönüştürmek gridi koruyor ve büyütmeyi tahmin edilebilir hale getiriyor; bir belgeye dönüştürmek her sayfayı bir sütun içinde doğru şekilde okunabilecek bir tabloya çeviriyor, her şeyi yeniden hesaplayabilme pahasına.
Yeni dosyaları XLS olarak kaydetmeli miyim?
+
Sadece aşağıda bir şeyin bunu gerektirdiği zaman. Bu biçim hala açılır ve soruna neden olmayan bir arşivi dönüştürmek için acil bir durum yoktur, ama artık araç veya verimlilik bu yönde değil. Yeni bir şey için, mevcut biçim ek bir maliyet oluşturmaz ve bu sorunun bir sonraki turunu birkaç yıl sonra önler.
XLS dönüştürüldüğünde sayfalar arasındaki hücre referansları korunuyor mu?
+
Gerçek hesap tablosu biçimleri arasında, evet - karşılıklı sayfa referansları, isimli aralıklar ve tanımlanmış biçimler dosya ile birlikte hareket eder. Bir hesap tablosundan daha düz olan herhangi bir şey referans kavramına sahip değildir, bu yüzden dönüşüm sırasında referansın çözülmüş değerini depolar. Diğer dosyalardan gelen bir çalışma kitabı dönüşümden sonra doğru olduğu varsayılmak yerine kontrol edilmeli.
XLS'in otuz yaşından büyük olması bir önem taşıyor mu?
+
Yaş sorun değildir — o dönemden kalma birçok biçim hâlâ mükemmel, tam olarak her şeyin onları uygulamak için on yıllara ihtiyacı olduğu için. Önemli olan o dönemin varsaydığı şeydir: küçük dosyalar, mütevazi işlemciler, ağ yok ve kimsenin henüz ihtiyacı olmayan özellikler. Bu varsayımlar hala uygun olduğunda biçim iyidir. Olmadığında, dönüştürmenin sebebi budur.
XLS'imi dönüştürdükten sonra düzenlemeye devam edebilir miyim?
+
Bu tamamen hedefe bağlıdır. Diğer düzenleyici belge biçimine dönüştürme yapıyı korur - stiller, başlıklar, tablolar - böylece iş normal olarak devam eder. Bir sayfa veya resim biçimine dönüştürme yazma yerine okumak için bir şey üretir ve oradan geri dönmek yapıyı geri getirmek yerine yeniden inşa eden ikinci bir dönüşüm anlamına gelir. XLS'i her iki durumda da çalışma kopyası olarak tut.
Bu XLS'i yapan Microsoft yazılımına ihtiyacım var mı?
+
Dönüştürmemek. Biçimleri Microsoft'un ve kendi uygulamalarının en iyi şekilde çalıştırdığı biçimlerdir, ancak dosya diğer araçlar tarafından okunabilir ve dönüşüm burada sunucu tarafında çalışır - hiçbir şey yüklenmez ve lisans gerekmez. Sadıklık dürüst bir uyarıdır: orijinal uygulamaya özgü özellikler doğrudan yeniden üretilmekten ziyade yaklaşılır.
XLS dosyalardan oluşan bir dizinin tamamını tek seferde dönüştürebilir miyim?
+
Bir hesapla, evet — onları birlikte bırakın ve birer birer değil, aynı ayarları bütün pakette uygulayarak ve sonuçları birlikte geri getirerek tek bir iş olarak sıralanırlar. Bedava dönüşümler tek bir dosya üzerinde çalışır (birleştirme araçları ikisini alır); ücretli bir plan paket işleme ve dosya başına daha büyük limiti açıyor, bu da tüm bir arşivi dönüştürmeyi pratik hale getiriyor.
