XLS-filer är binära Excel-arbetsböcker som är kompatibla med äldre versioner av Microsoft Office.
Vanliga användningsområden
Arbeta med äldre Excel-dokument
Kompatibilitet med äldre system
Kalkylbladsdatalagring
XLS Vanliga frågor om konvertering
Vad är en XLS fil?
+
XLS är det binära filformatet som används av Microsoft Excel 97-2003.
Överlever formler när jag konverterar en XLS?
+
Bara till ett annat riktigt kalkylbladsformat. Konvertera XLS till ett kalkylblad och formler, referenser och namngivna intervaller intakta. Konvertera till en platt data eller sidformat och varje cell fryses vid sitt senaste beräknade värde – antalet stannar, beräkningen bakom det gör inte det. Det är vanligtvis vad du vill dela och aldrig vad du vill ha för fortsatt arbete. En XLS är en OLE-förening fil som håller ark, formler, formatering och alla VBA makron som binära strömmar.
Varför skickar XLS formatet alla på jobbet?
+
Eftersom det är vad programvaran på maskinen sparar som standard, och standards bestämmer nästan allt om vilka format som sprids. De besvärliga fallen är förutsägbara: en mottagare på olika program, en äldre version, eller ett system som bara accepterar ett specifikt format för uppladdning. Alla tre är en konvertering från att arbeta. XLS är den binära Microsoft Excel arbetsbok format från Excel 97 till Excel 2003.
Varför varnar nyare programvara mig när jag öppnar en XLS?
+
Eftersom det är det binära formatet före 2007, och binära Office-dokument är en välkänd malware leveransväg — varningen handlar om behållaren, inte om din fil. Den moderna ersättningen är ett zippat XML-paket som är säkrare att tolka, mindre på disk och läsbara av verktyg som inte är Microsofts. Konvertera är vägen ut ur varningen, och innehållet överlever den intakt. XLS-kapslar ut på 65,536 rader och 256 kolumner, och dess makro nyttolaster gör det till ett återkommande säkerhetsproblem.
Vad händer med flera ark när jag konverterar en XLS?
+
Det beror på om målet vet vad ett ark är. Ett annat arbetsboksformat håller dem alla, i ordning, med deras namn. Ett platt dataformat håller exakt ett, normalt det första, och tappar resten utan kommentar - det vanligaste sättet att förlora data i ett kalkylblad konvertering. Ett sidformat gör varje ark i sin tur, så ingenting går förlorat, men ingenting förblir kalkylabel heller.
Varför är en XLS så obekväm att läsa på en telefon?
+
Eftersom ett rutnät inte kan flöda igen. Textinslag till en smal skärm; en rad med arton kolumner kan inte, så valet rullar åt sidan eller krymper allt tills siffrorna är oläsbara. Omvandling till en fast sida håller rutnätet och gör zoomning förutsägbar; omvandling till ett dokument förvandlar varje ark till en tabell som läser korrekt i en kolumn, till priset av att kunna räkna om någonting.
Ska jag fortfarande spara nya filer som XLS?
+
Bara om något nedströms kräver det. Formatet fortfarande öppnas, och det är inte bråttom med att konvertera ett arkiv som inte orsakar problem, men det är inte längre dit verktyget eller effektiviteten går. För något nytt, en aktuell format kostar ingenting extra och undviker nästa omgång av denna fråga om några år.
Behålls cellreferenser mellan ark när de konverterar XLS?
+
Mellan verkliga kalkylbladsformat, ja — korsarksreferenser, namngivna intervall och definierade format reser med filen. Allt smickrande än ett kalkylark har inget begrepp om en referens, så det lagrar värdet som referensen beslutades till vid tidpunkten för konverteringen. En arbetsbok som drar från andra filer bör kontrolleras efter konverteringen snarare än antas vara korrekt.
Spelar det någon roll att XLS är över trettio år gammal?
+
Åldern i sig är inte problemet — flera format från den tiden är fortfarande helt bra, just därför att allt har haft årtionden att genomföra dem. Vad som betyder något är vad eran antog: små filer, blygsamma processorer, inget nätverk, och funktioner ingen behövde ännu. Där dessa antaganden fortfarande passar, formatet är bra. Där de inte, det är anledningen till att konvertera.
Kan jag fortsätta redigera efter att ha konverterat min XLS?
+
Det beror helt på målet. Omvandling till ett annat redigerbart dokumentformat håller strukturen — stilar, rubriker, tabeller — så fungerar normalt. Omvandling till en sida eller bildformat skapar något för läsning snarare än att skriva, och att komma tillbaka därifrån betyder en andra konvertering som rekonstruerar struktur snarare än att återställa den. Behåll XLS som arbetskopian åt båda hållen.
Behöver jag Microsoft-programvaran som gjorde detta XLS?
+
Inte för att konvertera det. Formatet är Microsofts och dess egna program hanterar det bäst, men filen är läsbar av andra verktyg och konverteringen här kör server-sida - ingenting är installerat och ingen licens behövs. Fidelity är den ärliga grotta: funktioner specifika för den ursprungliga ansökan är ungefärliga snarare än reproduceras exakt.
Kan jag konvertera en hel mapp av XLS filer på ett enda steg?
+
Med ett konto, ja - släppa dem tillsammans och de köas som ett jobb snarare än hanteras ett åt gången, med samma inställningar tillämpas över partiet och resultaten returneras tillsammans. Gratis omvandlingar kör en enda fil åt gången (sammanfogning verktyg ta två); en betald plan är vad låsa upp batch bearbetning och den större per-fil gräns, vilket är vad som gör konvertering en hel arkiv praktisk.
