Skedarët XLS janë libra pune binarë të Excel-it të pajtueshëm me versionet më të vjetra të Microsoft Office.
Përdorime të zakonshme
Puna me dokumente të trashëguara të Excel-it
Pajtueshmëria me sistemet më të vjetra
Ruajtja e të dhënave në fletëllogaritëse
XLS Pyetje të shpeshta rreth konvertimit
Çfarë është një XLS file?
+
XLS është formati i skedarit binar i përdorur nga Microsoft Excel 97-2003.
A mbijetojnë formulat kur konvertoj një XLS?
+
Vetëm në një format tjetër real të tabelës. Kthe XLS në një tabelë dhe formulat, referencat dhe intervalet e emëruar mbeten të paprekura. Kthe në një format të të dhënave apo faqes dhe çdo qelizë ngrihet në vlerën e fundit të llogaritur - numri mbetet, llogaritja pas tij nuk bëhet. Kjo është zakonisht ajo që dëshironi për të ndarë dhe kurrë ajo që dëshironi për punën e vazhdueshme. Një XLS është një file OLE i përbërë që mban fletë, formula, formatim dhe çdo makro VBA si rrjedha binare.
Pse XLS është formati që dërgojnë të gjithë në punë?
+
Sepse është ajo që programi në makinë ruan në mënyrë të paracaktuar, dhe paracaktimet vendosin pothuajse gjithçka rreth formateve të shpërndarjes. Rasti i papërshtatshëm është ai i parashikueshëm: një marrës me program të ndryshëm, një version më të vjetër, ose një sistem që pranon vetëm një format të caktuar për ngarkim. Të tre janë një konvertim larg nga puna. XLS është formati binar i librit të punës të Microsoft Excel nga Excel 97 deri në Excel 2003.
Pse programet e reja më paralajmërojnë kur hap XLS?
+
Për shkak se është formati binar para-2007 dhe dokumentet binare Office janë një rrugë e njohur për dërgimin e malware - paralajmërimi është për kontenierin, jo për file tuaj. Zëvendësimi modern është një paketë XML e kompresuar që është më e sigurtë për analizë, më e vogël në disk dhe e lexueshme nga instrumentët që nuk janë të Microsoft-it. Konvertimi është mënyra për të dalë nga paralajmërimi dhe përmbajtja i mbijeton atij e paprekur. XLS ka 65,536 rreshta dhe 256 kolona, dhe makro-ngarkesat e tij e bëjnë atë një problem të përsëritur sigurie.
Çfarë ndodh me fletë të shumta kur konvertoj XLS?
+
Varet nëse objektivi e di se çfarë është një fletë. Një format tjetër libri pune i mban të gjitha ato, në renditje, me emrat e tyre. Një format i të dhënave të rrafshëta i mban saktësisht një, zakonisht të parën, dhe i lë të tjerat pa koment — mënyra më e zakonshme për të humbur të dhënat në një konvertim të fletës së llogaritjes. Një format faqeje e bën çdo fletë në radhë, kështu që asgjë nuk humbet, por asgjë nuk mbetet e llogarishme.
Pse është XLS kaq e vështirë për t'u lexuar në telefon?
+
Sepse një rrjetë nuk mund të ripërshkohet. Teksti ripërshkohet në një ekran të ngushtë; një rresht me 18 kolona nuk mundet, kështu që zgjedhja është të rrotullohet anash ose të zvogëlohet gjithçka deri sa numrat të jenë të pa lexueshme. Konvertimi në një faqe fikse mban rrjetën dhe e bën zmadhimin të parashikueshme; konvertimi në një dokument kthen çdo fletë në një tabelë që lexohet si duhet në një kolonë, me koston e të qenit në gjendje të rikalkulosh gjithçka.
Duhet të ruaj file e reja si XLS?
+
Vetëm nëse diçka e kërkon atë. Formati ende hapet dhe nuk ka urgjencë për të konvertuar një arkiv që nuk shkakton probleme, por nuk është më ku shkojnë instrumentet apo efektshmëria. Për çdo gjë të re, një format aktual nuk kushton asgjë shtesë dhe shmang raundin tjetër të kësaj pyetje disa vjet më vonë.
A janë ruajtur referencat e qelizave midis fletëve kur konvertohet XLS?
+
Midis formateve të tabelave reale, po - referencat e fletave të ndërlidhura, intervalet e emëruara dhe formatet e përcaktuara udhëtojnë me file. Çdo gjë më e sheshtë se një tabelë nuk ka konceptin e një reference, kështu që ruan vlerën e referencës që është zgjidhur në momentin e konvertimit. Një libër pune që tërheq nga file të tjerë duhet të kontrollohet pas konvertimit në vend të supozimit të saktë.
A ka rëndësi që XLS është mbi tridhjetë vjet i vjetër?
+
Mosha në vetvete nuk është problemi - disa formate nga ajo epokë janë ende krejtësisht të mira, pikërisht sepse gjithçka ka pasur dekada për t'i zbatuar ato. Ajo që ka rëndësi është se ç'supozonte ajo epokë: file të vegjël, procesorë modestë, pa rrjet dhe funksione që askush nuk i ka nevojë ende. Ku këto supozime ende përshtaten, formati është mirë. Ku nuk përshtaten, kjo është arsyeja për konvertimin.
A mund të vazhdoj të ndryshoj pasi të konvertoj XLS?
+
Kjo varet krejtësisht nga objektivi. Konvertimi në një format tjetër të dokumentit të ndryshueshëm ruan strukturën - stilet, titujt, tabelat - kështu që puna vazhdon normalisht. Konvertimi në një faqe apo format figurash prodhon diçka për lexim në vend të shkrimit, dhe kthimi nga aty do të thotë një konvertim të dytë që rindërton strukturën në vend të rivendosjes së saj. Mbaje XLS si kopje pune në çdo rast.
A më duhet software i Microsoft që e ka krijuar këtë XLS?
+
Jo për ta konvertuar. Formati është i Microsoft dhe aplikimet e saj e trajtojnë më mirë, por file është i lexueshme nga instrumentë të tjerë dhe konvertimi këtu kryhet në server — asgjë nuk instalohet dhe nuk nevojitet licencë. Fidelity është paralajmërimi i ndershëm: karakteristikat specifike të aplikimit origjinal janë përafruar sesa të riprodhohen saktësisht.
A mund të konvertoj një kartelë të tërë me XLS file në një herë?
+
Me një llogari, po - hidhini ato së bashku dhe do të vihen në radhë si një punë në vend që të trajtohen një nga një, me të njëjtat rregullime të aplikuara në të gjithë grupin dhe rezultatet do të kthehen së bashku. Konvertuesit e lirë kryejnë një file në një kohë (instrumentet e bashkimi marrin dy); një plan i paguar është ai që zbulon përpunimin e grupit dhe kufirin më të madh për file, që e bën konvertimin e një arkivi të tërë praktik.
