XLS файлдары - Microsoft Office бағдарламасының ескі нұсқаларымен үйлесімді екілік Excel жұмыс кітаптары.
Жалпы қолданылуы
Ескі Excel құжаттарымен жұмыс істеу
Ескі жүйелермен үйлесімділік
Электрондық кесте деректерін сақтау орны
XLS Конверсия туралы жиі қойылатын сұрақтар
XLS деген не?
+
XLS - Microsoft Excel 97-2003 бағдарламаларында қолданылатын екілік файл пішімі.
XLS дегенді аударғанда формулалар сақталады ма?
+
Тек басқа бір кесте пішіміне ғана. XLS кестеге аударылса, формулалар, сілтемелер мен атаулы ауқымдар сақталады. Деректерді немесе беттерді біркелкі пішімге аударылса, әрбір ұяшық соңғы есептелген мәніне дейін сақталады - сан сақталады, есептеулер өзгермейді. Бұл әдетте, бірлесіп жұмыс істеу үшін керек, бірақ жұмысты жалғастыру үшін керек емес. XLS - бұл беттер, формулалар, пішімдеулер және VBA макросының бинарлық ағыны бар OLE қоспа файлы.
Неліктен XLS жұмыстағы барлық адамдар жіберетін пішімде?
+
Себебі бұл компьютердегі бағдарламаның әдетті сақтайтыны, және әдеттілер қай пішіммен тарату керектігін шешеді. Қажетсіз жағдайлар: басқа бағдарламаны қолданатын, ескі нұсқаны қолданатын немесе жүктеп беру үшін тек бір пішім қабылдайтын алушы. Барлығы үшеуі де бір аударудан кейін жұмыс істемейді. XLS — Microsoft Excel 97-ден Excel 2003-ке дейінгі жұмыс кітаптарының бинарлы форматы.
Неліктен жаңа бағдарлама XLS ашқанда ескерту береді?
+
Себебі бұл 2007 жылға дейінгі бинарлы пішім, Office бинарлы құжаттарының зиянды бағдарламалар үшін қауіпті екені белгілі, - ескерту файлыңыз емес, контейнер туралы. Қазіргі алмастырушы - бұл тығып қойылған XML дестесі, ол талдау үшін қауіпсіз, дискіде кішірек және Microsoft- тың емес құралдармен оқылатын. Түрлендіру - ескертуден шығудың жолы, мазмұны сақталады. XLS 65536 жол және 256 бағанға дейін шектеледі, ал оның макросы оны қауіпсіздік мәселесіне айналдырады.
XLS дегенді аударғанда бірнеше беттерге не болады?
+
Бұл мақсаттың беттің не екенін білетініне байланысты. Басқа жұмыс кітапшасының пішімі барлық беттерді атауларымен ретімен сақтайды. Тік дерек пішімі бір бетті, әдетте біріншісін сақтап, қалғанын түсініктемесіз алып тастайды - бұл электрондық кестелерді аударғанда деректерді жоғалтудың ең жиі кездесетін жолы. Бет пішімі әрбір бетті бір- бірінен кейін көрсетеді, сондықтан ештеңе жоғалмайды, бірақ есептеу мүмкіндігі де жоқ.
Неліктен XLS телефонда оқуға қиын?
+
Тобының қайталау мүмкін еместігінен. Мәтін тар экранға тасымалдана береді, ал он сегіз бағандық жолда бұл мүмкін емес, сондықтан таңдауыңыз - бүйірден жүгірту не сандарды оқылмайтын қылып қысқарту. Тік бетке аудару торды сақтап, масштабын болжауға мүмкіндік береді; құжатқа аудару әрбір бетті бір бағанның ішінде дұрыс оқитын кестеге айналдырады, бірақ ештеңені қайта есептей алмайды.
Жаңа файлдар XLS ретінде сақталуы керек пе?
+
Тек қана келесі деңгейде қажет болғанда. Пішім әлі де ашылады, және проблема тудырмайтын архивті аудару үшін асығыс қажеті жоқ, бірақ ол құрал- жабдықтар мен тиімділік үшін енді қажет емес. Жаңа нәрсе үшін қазіргі пішім қосымша шығынсыз және бірнеше жылдан кейін бұл сұрақ қайталанбауы үшін.
XLS түрлендіргенде беттер арасындағы ұяшық сілтемелері сақталсын ба?
+
Нақты кесте пішімдерінің арасында, иә - кестені қиып өту сілтемелері, атаулы ауқымдар мен анықталған пішімдер файлмен бірге жүреді. Электрондық кестеден тік әрірек дегендер сілтеме деген ұғымды түсінбейді, сондықтан олар аудару кезінде сілтеменің шешілген мәнін сақтайды. Басқа файлдан алынған жұмыс кітапшасы аударылған соң дұрыс деп есептелмей, тексерілгені жөн.
XLS 30 жастан асқан болса, бұл маңызды ма?
+
Бұл проблеманың өзі жасы емес, сол дәуірдегі пішімдер әлі де мықты, себебі оларды іске асыру үшін онжылдықтар керек болды. Маңыздысы сол дәуірдегі пішімдер: кіші файлдар, орташа процессорлар, желі жоқ, ешкімге қажет емес мүмкіндіктер. Бұл пішімдер әлі де дұрыс болса, пішім жақсы. Егер дұрыс емес болса, аудару керек.
XLS дегенді аударғаннан кейін өңдеуді жалғастыра аламын ба?
+
Бұл мақсатқа байланысты. Басқа өңдеуге болатын құжат пішіміне аударғанда құрылымы - стилі, айдарлары, кестелері - сақталады, сондықтан жұмыс қалыпты түрде жалғасады. Бет немесе кескін пішіміне аударғанда жазу емес, оқу үшін бірдеңе шығады, содан кейін қайта оралу үшін құрылымын қалпына келтіру емес, қайтадан аудару керек. XLS дегенді жұмыс көшірмесі ретінде сақтаңыз.
Бұл XLS-ді жасаған Microsoft бағдарламалық жасақтамасы керек пе?
+
Аудармау. Бұл Microsoft- тың пішімі, оны Microsoft- тың өз қолданбалары ең жақсы басқарады, бірақ файл басқа құралдармен оқылады, және аудару серверде орындалады - ештеңе орнатылмайды, лицензия қажет етпейді. Қайырымдылық деген шынайы ескерту: бастапқы қолданбаның ерекше қасиеттері ұқсас емес, ұқсас емес.
XLS файлдардан тұратын бүкіл қапшықты бір ретте аудара аламын ба?
+
Тіркелгіңіз болса, иә - оларды біріктіріп, бір- біріне қосып, бір тапсырма ретінде кезекке қоюға болады, пакетке бірдей параметрлер қолданылады, нәтижелері біріктіріліп қайтарылады. Тегін аудару бір файлды бір мезгілде орындайды (біріктіру құралы екі файлды бір уақытта орындайды); төлемді аудару пакетті өңдеу мен файл санының шектеуін қосады, бұл бүкіл архивті аударуды оңай етеді.
