XLS-tiedostot ovat binaarisia Excel-työkirjoja, jotka ovat yhteensopivia vanhempien Microsoft Office -versioiden kanssa.
Yleisiä käyttötarkoituksia
Vanhojen Excel-tiedostojen käsittely
Yhteensopivuus vanhempien järjestelmien kanssa
Laskentataulukon tietojen tallennus
XLS Usein kysytyt kysymykset konversioista
Mikä on XLS-tiedosto?
+
XLS on Microsoft Excel 97-2003:n käyttämä binääritiedostomuoto.
Kestävätkö kaavat, kun muunnan XLS-kokeen?
+
Vain toiseen varsinaiseen taulukkolaskentamuotoon. Muunna XLS taulukkotaulukoksi ja kaavoiksi, viitteiksi ja nimetyiksi alueiksi. Muuta tasaiseksi dataksi tai sivumuodoksi, ja jokainen solu jäätyy viimeisellä laskutavalla – luku pysyy, laskutoimitus sen takana ei. Sitä haluat yleensä jakaa, etkä koskaan halua jatkaa työtä. XLS on OLE-yhdistetiedosto, joka pitää levyt, kaavat, muotoilut ja mahdolliset VBA-makrot binäärivirroina.
Miksi XLS on kaikkien työssä lähettämä formaatti?
+
Koska se on mitä koneen ohjelmisto tallentaa oletuksena, ja oletukset päättävät lähes kaiken siitä, mitä formaatteja levytetään. Epätavalliset tapaukset ovat ennustettavissa: vastaanottaja eri ohjelmistoissa, vanhempi versio tai järjestelmä, joka hyväksyy vain yhden tietyn formaatin ladattavaksi. Kaikki kolme ovat yhden muuntamisen päässä työskentelystä. XLS on binäärinen Microsoft Excel -työkirjaformaatti Excel 97:stä Excel 2003:een.
Miksi uudemmat ohjelmat varoittavat minua, kun avaan XLS-laitteen?
+
Koska kyseessä on ennen vuotta 2007 binäärimuodossa oleva ja binääriset Office-dokumentit ovat tunnettu haittaohjelmien jakelureitti – varoitus koskee konttia, ei sinun tiedostoa. Moderni vaihto on zip-pohjainen XML-paketti, joka on turvallisempi jäsennettäväksi, pienempi levylle ja luettavaksi työkaluilla, jotka eivät ole Microsoftin. Muuntaminen on tie ulos varoituksesta, ja sisältö selviää siitä ehjänä. XLS sulkee ulos 65,536 rivin ja 256 sarakkeen, ja sen makrokuormat tekevät siitä toistuvan turvallisuusongelman.
Mitä tapahtuu usealle lakanalle, kun muunnan XLS?
+
Se riippuu siitä, tietääkö kohde, mikä on arkki. Toinen työkirjamuoto pitää heidät kaikki järjestyksessä nimineen. Litteä dataformaatti pitää täsmälleen yhden, normaalisti ensimmäisen, ja pudottaa loput ilman kommentteja – yleisin tapa menettää dataa laskentataulukossa. Sivumuoto tekee jokaisen arkin vuorostaan, joten mitään ei menetetä, mutta mikään ei pysy laskettavissa.
Miksi XLS on niin kiusallista lukea puhelimesta?
+
Koska verkko ei voi palautua. Tekstin uudelleenkääriminen kapealle näytölle; kahdeksantoista sarakkeen rivi ei voi, joten valinta on pyörittää sivuttain tai kutistaa kaikkea, kunnes numerot ovat lukukelvottomia. Muuntaminen kiinteälle sivulle pitää verkon ja tekee zoomauksesta ennustettavissa; asiakirjan muuttaminen muuttaa jokaisen arkin tauluksi, joka lukee oikein yhdessä sarakkeessa, kun se on mahdollista laskea uudelleen.
Pitäisikö minun yhä tallentaa uudet tiedostot nimellä XLS?
+
Vain jos jokin alavirta vaatii sitä. Muoto on yhä auki, eikä ole kiire muuttaa arkistoa, joka ei aiheuta ongelmia, mutta ei ole enää siellä, missä työkalut tai tehokkuus ovat menossa. Jos mitään uutta, nykyinen formaatti ei maksa mitään ylimääräistä ja välttelee seuraavan kierroksen tämän kysymyksen muutaman vuoden päästä.
Pidetäänkö solujen vertailuja levyjen välillä muunnettaessa XLS?
+
Todellisten laskentataulukkoformaattien välillä, kyllä – ristiinlatausviitteet, nimetyt alueet ja määritellyt formaatit kulkevat tiedostojen mukana. Kaikki imarteleva kuin taulukkotaulukko ei ole vertailun käsite, joten se tallentaa arvon, johon viite on ratkaistu muuntamisen yhteydessä. Muokattuun versioon perustuva työkirja on tarkistettava sen sijaan, että se olisi oikea.
Onko sillä väliä, että XLS on yli 30 vuotta vanha?
+
Ikä itsessään ei ole ongelma – useat formaatit siltä ajalta ovat edelleen täysin hyviä, juuri siksi, että kaikki on ollut vuosikymmeniä niiden toteuttamiseksi. Tärkeää on se, mitä aika on olettanut: pienet tiedostot, vaatimattomat prosessorit, ei verkkoa, ja siinä ei ole vielä ketään. Jos nämä oletukset vielä sopivat, formaatti on kunnossa. Missä ne eivät ole, se on syy kääntyä.
Voinko jatkaa editointia muutettuani XLS?
+
Se riippuu täysin kohteesta. Muuntaminen toiseen muokattavaan asiakirjaformaattiin pitää rakenteen – tyylit, otsikot, taulukot – normaalisti. Sivulle tai kuvaformaattiin muuntaminen tuottaa jotain luettavaa kirjoittamisen sijaan, ja sieltä palaaminen tarkoittaa toista muunnosta, joka rekonstruoi rakenteen eikä palauta sitä. Pidä XLS työkopiona.
Tarvitsenko Microsoftin ohjelmiston, joka teki tämän XLS?
+
Ei muuntaa sitä. Muoto on Microsoftin ja sen omat sovellukset käsittelevät sitä parhaiten, mutta tiedosto on luettavissa muilla työkaluilla ja muuntaminen täällä toimii palvelinpuolella – mitään ei ole asennettu eikä lisenssiä tarvita. Uskollisuus on rehellinen hylkäys: alkuperäiselle sovellukselle ominaisia ominaisuuksia lähennetään eikä toisteta tarkasti.
Voinko muuttaa koko kansion XLS tiedostoista yhdellä kertaa?
+
Tilillä kyllä – pudota ne yhteen ja heitä jonotetaan yhtenä työnä eikä yksi kerrallaan, ja samat asetukset on sovellettu eri erissä, ja tulokset palautuivat yhteen. Ilmaiset muunnelmat kulkevat yhden tiedoston kerrallaan (sulatustyökalut vievät kaksi); maksullinen suunnitelma avaa erän käsittelyn ja suuremman per-files -rajan, mikä tekee kokonaisen arkiston muuttamisesta käytännöllisen.
