XLS-dosieroj estas binaraj Excel-laborlibroj kongruaj kun pli malnovaj versioj de Microsoft Office.
Oftaj Uzoj
Laborante kun heredaĵaj Excel-dokumentoj
Kongrueco kun pli malnovaj sistemoj
Kalkultabela datumstokado
XLS Oftaj Demandoj pri Konvertado
Kio estas XLS dosiero?
+
XLS estas la duuma dosierformato uzata de Microsoft Excel 97-2003.
Ĉu formuloj postvivos kiam mi konvertas XLS?
+
Nur en alia reala kalkultabla formato. Konverti XLS al kalkultabelo kaj formuloj, referencoj kaj nomataj intervaloj restos senŝanĝaj. Konverti al plata datuma aŭ paĝa formato kaj ĉiu ĉelo estos fiksita ĉe la lasta kalkulita valoro - la nombro restas, la kalkulo malantaŭ ĝi ne. Tio estas kutime kion vi volas por kunhavigo kaj neniam kion vi volas por daŭra laboro. XLS estas OLE-komponata dosiero kiu enhavas tabelojn, formulojn, formatadon kaj iujn ajn VBA-makrojn kiel duuma fluo.
Kial XLS estas la formato kiun ĉiuj en la laboro sendas?
+
Ĉar tio estas kion la programaro sur la maŝino konservas defaŭlte, kaj defaŭltoj determinas preskaŭ ĉion pri kiuj formatoj disvastiĝas. La malfacilaj kazoj estas la antaŭvideblaj: ricevanto sur malsama programaro, pli malnova versio, aŭ sistemo kiu akceptas nur unu specifan formaton por alŝuto. Ĉiuj tri estas unu konverto for de labori. XLS estas la formato de Microsoft Excel, kiu estis uzata ekde Excel 97 ĝis Excel 2003.
Kial pli novaj programoj avertas min kiam mi malfermas XLS?
+
Ĉar ĝi estas la antaŭ-2007 duuma formato, kaj duuma Office dokumentoj estas bone konata malsaniga sendado vojo - la averto estas pri la ujo, ne pri via dosiero. La moderna anstataŭo estas kunpremita XML pakaĵo kiu estas pli sekura por analizi, pli malgranda sur disko kaj legebla de iloj kiuj ne estas Microsoft. Konvertado estas la maniero eliri el la averto, kaj la enhavo postvivas ĝin intakte. XLS havas maksimume 65,536 liniojn kaj 256 kolumnojn, kaj ĝiaj makroaj utilaĵoj igas ĝin ripeta sekureca problemo.
Kio okazas al pluraj tabeloj kiam mi konvertas XLS?
+
Tio dependas de tio, ĉu la celo scias, kio estas folio. Alia laborlibroformato konservas ilin ĉiujn, en ordo, kun iliaj nomoj. Platforma datumformato konservas precize unu, kutime la unuan, kaj forigas la ceteron sen komento - la plej ofta maniero perdi datumojn en kalkultabela konverto. Paĝa formato redonas ĉiun folion laŭvice, do nenio perdiĝas, sed nenio restas kalkulebla.
Kial estas tiel malfacile legi XLS per telefono?
+
Ĉar krado ne povas reflui. Teksto refluas al mallarĝa ekrano; vico de dek ok kolumnoj ne povas, do la elekto estas rulumi flanken aŭ malpligrandigi ĉion ĝis la nombroj estas nelegeblaj. Konvertado al fiksa paĝo konservas la kradon kaj faras la zoomon antaŭvidebla; konvertado al dokumento transformas ĉiun folion al tabelo kiu legas ĝuste en unu kolumno, je la kosto de kapablo rekalkuli ion ajn.
Ĉu mi ankoraŭ konservu novajn dosierojn kiel XLS?
+
Nur se io postaj postulas tion. La formato ankoraŭ malfermiĝas, kaj ne estas urĝeco pri konvertado de arĥivo kiu ne kaŭzas problemojn, sed tio ne plu estas kie la ilo aŭ la efikeco iras. Por io nova, nuna formato kostas nenion ekstran kaj evitas la venontan rondon de tiu demando post kelkaj jaroj.
Ĉu ĉelreferencoj inter tabeloj estas konservitaj dum konvertado de XLS?
+
Inter realaj kalkultabelaj formatoj, jes - krucfolioj, nomitaj intervaloj kaj difinitaj formatoj vojaĝas kun la dosiero. Ĉio pli plata ol kalkultabelo ne havas koncepton de referenco, do ĝi konservas la valoron al kiu la referenco solvis en la momento de konverto. Laborlibro kiu eltiras el aliaj dosieroj estu kontrolita post konverto anstataŭ supozita ĝusta.
Ĉu gravas, ke XLS estas pli ol tridek jarojn aĝa?
+
La aĝo mem ne estas la problemo - kelkaj formatoj el tiu epoko estas ankoraŭ perfekte bonaj, precize ĉar ĉio havis jardekojn por realigi ilin. Kio gravas estas kion la epoko supozis: malgrandaj dosieroj, modestaj procesoroj, neniu reto, kaj ecoj kiujn neniu ankoraŭ bezonis. Kie tiuj supozoj ankoraŭ taŭgas, la formato estas bona. Kie ili ne taŭgas, tio estas la kialo por konverti.
Ĉu mi povas daŭrigi redaktadon post konverti mian XLS?
+
Tio dependas tute de la celo. Konvertado al alia redaktita dokumentoformato konservas la strukturon - stilojn, titolojn, tabulojn - do la laboro daŭras normale. Konvertado al paĝa aŭ bildformato produktas ion por legi anstataŭ por skribi, kaj reiri de tie signifas duan konverton kiu rekonstruas strukturon anstataŭ restarigi ĝin. Konservu la XLS kiel laborkopio ambaŭmaniere.
Ĉu mi bezonas la Microsoft-programon, kiu kreis tiun XLS?
+
Ne konverti ĝin. La formato estas de Microsoft kaj ĝiaj propraj aplikaĵoj plej bone pritraktas ĝin, sed la dosiero estas legebla de aliaj iloj kaj la konverto ĉi tie okazas servile - nenio estas instalita kaj neniu permesilo necesas. Fideleco estas la honesta averto: ecoj specifaj al la origina aplikaĵo estas proksimumeblaj anstataŭ reproduktitaj precize.
Ĉu mi povas konverti tutan dosierujon de XLS dosieroj en unu paŝo?
+
Kun konto, jes - ĵetu ilin kune kaj ili estos envicigataj kiel unu tasko anstataŭ traktita unuope, kun la samaj agordoj aplikitaj tra la aro kaj la rezultoj redonitaj kune. Senpagaj konvertoj ruliĝas unu dosieron samtempe (kunligaj iloj prenas du); pagaj planoj malŝlosas la batadon kaj la pli grandan limigon por ĉiu dosiero, kio faras konvertadon de tuta arĥivo praktika.
