XLS-файлы — гэта двайковыя кнігі Excel, сумяшчальныя са старымі версіямі Microsoft Office.
Агульнае выкарыстанне
Праца са старымі дакументамі Excel
Сумяшчальнасць са старымі сістэмамі
Захоўванне дадзеных электронных табліц
XLS Частыя пытанні па канверсіі
Што такое файл XLS?
+
XLS — гэта двайковы фармат файлаў, які выкарыстоўваецца ў Microsoft Excel 97-2003.
Ці захоўваюцца формулы пры пераўтварэнні XLS?
+
Толькі ў іншы фармат табліцы. Пераўтварыць XLS у табліцу, і формулы, спасылкі і названыя дыяпазоны застануцца нязменным. Пераўтварыць у фармат плоскіх дадзеных або старонкі, і кожны вочак будзе замарожана ў апошнім вылічаным значэнні - лік застаецца, а вылічэнні за ім не. Гэта звычайна патрэбна для абмену, але ніколі не патрэбна для працягу працы. XLS — гэта OLE-файл, які змяшчае лісты, формулы, фарматаванне і любыя VBA-макры як бінарныя патокі.
Чаму XLS - гэта фармат, які ўсе на працы адпраўляюць?
+
Паколькі гэта тое, што праграмнае забеспячэнне на камп' ютары захоўвае па змаўчанні, і па змаўчанні вызначае амаль усё, што тычыцца фарматаў распаўсюджвання. Незручныя выпадкі - гэта тыя, якія можна прадбачыць: атрымальнік з іншым праграмным забеспячэннем, старэйшай версіяй або сістэмай, якая прымае толькі адзін адмысловы фармат для загрузкі. Усе тры пераўтварэнні адрозніваюцца ад працы. XLS — фармат бінарных працоўных кніг Microsoft Excel з Excel 97 да Excel 2003.
Чаму новая праграма папярэджвае мяне, калі я адкрываю XLS?
+
Паколькі гэта бінарны фармат да 2007 года, і бінарныя дакументы Office з' яўляюцца добра вядомым шляхам дастаўкі шкоднасных праграмаў - папярэджанне тычыцца кантэйнера, а не вашага файла. Сучасная замена - гэта сціснуты пакет XML, які больш бяспечны для аналізу, меншы па памерах і чытальны інструментамі, якія не з' яўляюцца Microsoft. Канвертаванне - гэта спосаб выйсці з папярэджання, і змест перажывае яго непашкоджаным. У 1956 годзе ў горадзе налічвалася 65 536 жыхароў, а ў 1960 годзе — 65 536 жыхароў.
Што адбываецца з некалькімі лістамі пры пераўтварэнні XLS?
+
Гэта залежыць ад таго, ці ведае мэтавая праграма, што такое ліст. Іншы фармат працоўнай кніжкі захоўвае ўсе лісты ў парадку з назвамі. Пластычны фармат захоўвае толькі адзін ліст, звычайна першы, і адкідае астатнія без каментараў - гэта найбольш распаўсюджаны спосаб страты дадзеных пры пераўтварэнні табліцы. Формат старонкі паказвае кожны ліст па чарзе, таму нічога не губляецца, але нічога не застаецца вылічальным.
Чаму XLS так цяжка чытаць на тэлефоне?
+
Паколькі сетка не можа быць перакладзена. Тэкст перакладаецца на вузкі экран; радок з 18 слупкоў не можа быць перакладзены, таму выбірайце прагортванне ўбок або зменшыце ўсё, пакуль лічбы не стануць нечытабельнымі. Ператвораная ў фіксаваную старонку захоўвае сетку і робіць змяненне памеру прадказальным; ператварэнне ў дакумент ператварае кожны ліст у табліцу, якая чытаецца правільна ў адным слупку, за кошт магчымасці пералічыць усё.
Ці варта захоўваць новыя файлы як XLS?
+
Толькі калі штосьці ў працэсе распрацоўкі патрабуе гэтага. Гэты фармат адкрываецца, і не існуе неабходнасці пераўтвараць архіў, які не выклікае праблем, але гэта ўжо не тое, што трэба для эфектыўнасці і эфектыўнасці. Для чагосьці новага, бягучы фармат не каштуе дадаткова і пазбаўляе вас наступнага круга гэтага пытання праз некалькі гадоў.
Захоўваць спасылкі на вочкі паміж лістамі пры пераўтварэнні XLS?
+
Паміж рэальнымі фарматамі табліц, так - перакрыжовыя спасылкі, названыя дыяпазоны і вызначаныя фарматы перамяшчаюцца разам з файлам. Усё, што больш плоскае за табліцу, не мае паняцця спасылкі, таму ў ім захоўваецца значэнне, да якога спасылка была вызначана ў момант пераўтварэння. Рабочая кніга, якая выцягваецца з іншых файлаў, павінна быць праверана пасля пераўтварэння, а не прынята за правільную.
Ці важна, што XLS больш за трыццаць гадоў?
+
Сам па сабе ўзрост не праблема - некаторыя фарматы з той эпохі ўсё яшчэ выдатна працуюць, менавіта таму, што на іх рэалізацыю спатрэбілася некалькі дзесяцігоддзяў. Важна тое, што ў той час было прынята лічыць: малыя файлы, сярэднія працэсары, адсутнасць сеткі і магчымасці, якія нікому не патрэбныя. Калі гэтыя прынцыпы ўсё яшчэ дзейнічаюць, фармат працуе. Калі яны не дзейнічаюць, гэта прычына пераўтварэння.
Ці магу я працягнуць рэдагаванне пасля пераўтварэння XLS?
+
Гэта залежыць ад мэты. Пераўтварэнне ў іншы рэдагуемы фармат дакумента захоўвае структуру - стылі, загаловак, табліцы - таму праца працягваецца па звычайнаму. Пераўтварэнне ў фармат старонкі або малюнка стварае нешта для чытання, а не для запісу, і вяртанне з гэтага фармату значыць другое пераўтварэнне, якое рэканструюе структуру, а не аднаўляе яе. Захоўвайце XLS як рабочую копію ў любым выпадку.
Ці мне патрэбна праграма Microsoft, якая стварыла XLS?
+
Не пераўтвараць. Фармат - гэта фармат Microsoft, і яго праграмы лепш за ўсё яго выконваюць, але файл можна чытаць іншымі інструментамі, і пераўтварэнне тут адбываецца на серверы - нічога не ўсталёўваецца і не патрабуецца ліцэнзія. Вернасць - гэта праўдзівае заўвага: магчымасці, характэрныя для арыгінальнай праграмы, апрацаваныя, а не адлюстраваныя дакладна.
Ці магу я пераўтварыць цэлую тэчку з XLS файлаў за адзін раз?
+
З рахункам, так - перацягніце іх разам і яны будуць у чарзе як адно заданне, а не апрацоўвацца па адным, з тымі ж наладамі, якія прымяняюцца да пакета і вынікі вяртаюцца разам. Бясплатныя пераўтварэнні выконваюцца на адным файле за раз (інструменты аб' яднання патрабуюць двух); платны план адчыняе пакетную апрацоўку і большы абмежаванне на файл, што робіць пераўтварэнне цэлага архіва практычным.
