Фақат бошқа ҳақиқий варақа форматига. XLS варақага айлантирилади ва формулалар, истиснолар ва номланган диапазонлар ўзгармайди. Тўлиқ маълумотлар ёки саҳифа форматига айлантирилади ва ҳар бир ҳужайра охирги ҳисобланган қийматда сақланади - рақам қолади, ҳисоблаш эса ўзгармайди. Бу сизнинг ўртоқлашиш учун хоҳлаганингиз ва ҳеч қачон давомли иш учун хоҳлаганингиз эмас. XLS варақалар, формулалар, шакллантириш ва VBA макросларини иккилик оқим сифатида сақлайдиган OLE таркибий файлидир.
Нима учун XLS формати иш жойидаги барча одамлар юборадиган формат?
+
Чунки бу компьютердаги дастурнинг стандарт тарзда сақлайдиган нарсаси ва стандартлар қайси форматларни тарқатиш ҳақида деярли ҳамма нарсани белгилайди. Уятли ҳолатлар олдиндан кўриш мумкин бўлган ҳолатлар: олувчи бошқа дастурда, эски версияда ёки юклаш учун фақат бир форматни қабул қилувчи тизимда. Уларнинг барчаси бир конвертациядан ишлашдан узоқда. XLS — Excel 97 дан Excel 2003 гача бўлган иккилик Microsoft Excel иш китоби формати.
Нима учун янги дастур XLSни очишимда огоҳлантиради?
+
Бу 2007 йил олдинги иккилик формат бўлгани учун, иккилик Office ҳужжати зарарли дастурларни етказиб бериш йўли сифатида яхши маълум - огоҳлантириш файл ҳақида эмас, контейнер ҳақида. Модерн алмаштириш ёпилган XML пакети бўлиб, у таҳлил қилиш учун хавфсизроқ, дискда кичикроқ ва Microsoft'дан бўлмаган воситалар томонидан ўқиш мумкин. Ўгириш огоҳлантиришдан чиқиш йўли бўлиб, мазмун уни ўзгартирмасдан сақланиб қолади. XLS 65,536 қатор ва 256 столбчада ёпилади, ва унинг макро юкламалари уни қайталанувчи хавфсизлик муаммосига айлантиради.
Бу мақсад варақ нима эканлигини билишига боғлиқ. Бошқа иш китоби формати уларни барчасини, номлари билан тартибда сақлайди. Тўғри маълумотлар формати биртасини, одатда биринчисини сақлайди ва қолганини изоҳсиз ташлаб қўяди - бу варақ конверсиясида маълумотлар йўқотилишининг энг кенг тарқалган усули. Саҳифа формати ҳар бир варақни ўз навбатида кўрсатади, ҳеч нарса йўқотилмайди, аммо ҳеч нарса ҳисоблаш мумкин қолмайди.
Нима учун XLS телефонда ўқиш учун бунчалик ноқулай?
+
Чунки тоифа қайта тўлдирилмайди. Матн тор экранга қайта тўлдирилади; ўн саккизта столбчадан иборат қатор тўлдирилмайди, шунинг учун танлов томонга силжиш ёки рақамлар ўқилмайдиган даражада қисқартиришдир. Фақат саҳифага айлантириш тоифани сақлаб қолади ва катталаштиришни олдиндан кўриш мумкин; ҳужжатга айлантириш ҳар бир варақни бир столбда тўғри ўқиладиган жадвалга айлантиради, бироқ бунинг эвазига ҳеч нарсани қайта ҳисоблаш имкони йўқ.
Янги файлларни XLS сифатида сақлаш керакми?
+
Фақат бирор нарса буни талаб қилсагина. Формат ҳали очилади ва муаммо келтирмайдиган архивни айлантириш учун ҳеч қандай зарурат йўқ, аммо бу асбоблар ёки самарадорлик учун энди керак эмас. Янги нарсалар учун ҳозирги формат қўшимча харажат талаб қилмайди ва бу саволни бир неча йил кейинги босқичда беришдан сақлайди.
Ҳақиқий варақа форматлари орасида, ҳа - варақалараро иқтибослар, номланган диапазонлар ва аниқланган форматлар файл билан бирга ҳаракатланади. Эътибор беринг, варақадан юпқароқ нарсаларда иқтибос тушунчаси йўқ, шунинг учун у ўзгартириш вақтида иқтибосга мос бўлган қийматни сақлайди. Бошқа файллардан олинган иш китоби ўзгартиришдан кейин тўғри деб ҳисоблаш ўрнига текширилиши керак.
Мен XLS ни ўзгартиргандан кейин таҳрирлашни давом эттира оламанми?
+
Бу бутунлай мақсадга боғлиқ. Бошқа таҳрирлаш мумкин бўлган ҳужжат форматига айлантириш структурани сақлаб қолади - услублар, сарлавҳалар, жадваллар - шунинг учун иш нормал равишда давом этади. Саҳифа ёки тасвир форматига айлантириш ёзиш ўрнига ўқиш учун бирор нарсани ишлаб чиқаради, ва бу ерда қайтиш структурани тиклаш ўрнига қайта тиклаш учун иккинчи айланиш дегани. XLS ни ҳар қандай ҳолатда ҳам иш нусхаси сифатида сақланг.
Менга бу XLSни яратган Microsoft дастури керакми?
+
Уни ўзгартирмаслик. Формат Microsoft'нинг ўзи ва унинг дастурлари томонидан энг яхши ишлатилади, аммо файл бошқа воситалар томонидан ўқиш мумкин ва бу ерда ўзгартириш сервер томонида амалга оширилади - ҳеч нарса ўрнатилмайди ва лицензия талаб қилинмайди. Файллик ҳақиқий огоҳлантиришдир: асл дастурнинг хусусиятлари аниқ нусхадан кўра тахминий нусхада ифодаланган.
XLS файллардан иборат бутун жилдни бир мартада ўзгартиришим мумкинми?
+
Ҳисоб билан, ҳа - уларни биргаликда ташланг ва улар бир вақтда бир иш сифатида навбатга қўйилади, бир вақтда бир иш сифатида ишлатилишидан кўра, бир вақтда бир иш сифатида ишлатилиши, битта файлга бир хил параметрлар қўлланилиши ва натижа бир вақтда қайтарилиши. Бепул айланишлар бир вақтда бир файлни бажаради (бирлашиш асбоблари иккитасини талаб қилади); тўловли планлар битта файлни айланиш ва ҳар бир файл учун каттароқ чегарани очади, бу эса бутун архивни айланишни амалий қилади.
Qayta ishlashning eng yaxshi usuli qanday XLS fayllar?
+
Faylingizni shunchaki sudrab tashlash interfeysimizdan foydalanib yuklang yoki ko'rib chiqish uchun bosing. Kerakli chiqish formatini tanlang, so'ngra "O'zgartirish" tugmasini bosing. O'zgartirilgan faylingiz bir necha soniya ichida yuklab olishga tayyor bo'ladi.
