XLS-filer er binære Excel-arbeidsbøker som er kompatible med eldre versjoner av Microsoft Office.
Vanlige bruksområder
Arbeide med eldre Excel-dokumenter
Kompatibilitet med eldre systemer
Lagring av regnearkdata
XLS Vanlige spørsmål om konvertering
Hva er en XLS fil?
+
XLS er det binære filformatet som brukes av Microsoft Excel 97-2003.
Overlever formler når jeg konverterer en XLS?
+
Bare til et annet virkelig regnearkformat. Konverter XLS til et regneark og formler, referanser og navngitt område. Omform til et flatt data - eller sideformat og hver celle fryses til sin siste beregnede verdi – tallet blir værende, beregningen bak det gjør det ikke. Det er som regel det du vil ha for å dele, og aldri hva du vil ha for fortsatt arbeid. Et XLS er en OLE-sammensatt fil med ark, formler, formatering og eventuelle VBA-makroer som binære strømmer.
Hvorfor sender XLS formatet alle på jobben?
+
Fordi det er det som programmet på maskinen lagrer som standard, og standardvalget bestemmer nesten alt om hvilke formater som er spredt. De vanskeligstilte tilfellene er forutsigbare: en mottaker på annen programvare, en eldre versjon, eller et system som bare godtar ett bestemt format for opplasting. Alle tre er en konvertering unna arbeid. XLS er det binære Microsoft Excel arbeidsbok- formatet fra Excel 97 til Excel 2003.
Hvorfor advarer nyere programvare meg når jeg åpner en XLS?
+
Fordi det er binærformatet før 2007, og binære Office- dokumenter er en kjent leveringsrute for malware – advarselen handler om beholderen, ikke om fila di. Den moderne erstatningen er en pakket XML- pakke som er sikrere å tolke, mindre på disken og lettere leselig med verktøy som ikke er Microsoft. Konvertering er veien ut av advarselen, og innholdet overlever den intakt. XLS legger seg ned på 65.536 rader og 256 kolonner, og dens makro nyttelast gjør det til et gjentakende sikkerhetsproblem.
Hva skjer med flere plater når jeg konverterer en XLS?
+
Det avhenger av om målet vet hva et ark er. En annen arbeidsbok- format beholder alle med navn. Et flatt dataformat beholder nøyaktig ett, vanligvis det første, og slipper resten uten kommentarer – den vanligste måten å miste data på i et regneark. Et sideformat tegner hvert ark igjen, så ingenting går tapt, men det kan heller ikke beregnes noe.
Hvorfor er en XLS så vanskelig å lese på telefon?
+
Fordi et rutenett ikke kan flyte. Tekst går rundt til en smal skjerm, en rad med atten kolonner kan ikke, så valget ruller sidelengs eller krymper alt til tallene er uleselig. Konvertering til en fast side beholder rutenettet og gjør at zooming kan forutsies. Omforming til et dokument gjør hvert ark til en tabell som leses riktig i en kolonne, på bekostning av at du kan regne om på noe.
Skal jeg fortsatt lagre nye filer som XLS?
+
Bare hvis noe nedstrøms krever det. Formatet åpnes fremdeles, og det er ingen brådes om å konvertere et arkiv som ikke forårsaker problemer, men det er ikke lenger der verktøyet eller effektiviteten går. For noe nytt koster et nåværende format noe ekstra og unngår neste runde av dette spørsmålet noen år etter nå.
Blir cellereferansene mellom arkene beholdt når XLS konverteres?
+
Ja, mellom virkelige regneark – kryssarkreferanser, navngitte områder og definerte formater reiser med fila. Alt flatere enn et regneark har ingen konsepter, så det lagrer verdien som referansen ble behandlet til på tidspunktet da fila ble omgjort. En arbeidsbok som henter fra andre filer bør sjekkes etter konvertering i stedet for antatt riktig.
Betyder det at XLS er over tretti år gammel?
+
Alder i seg selv er ikke problemet – flere formater fra den tidsalderen er fortsatt helt gode, akkurat fordi alt har hatt tiår til å implementere dem. Det som betyr noe er hva er antatt: små filer, beskjedne prosessore, ingen nettverk og har ingen som trengs ennå. Hvor disse forutsetningene fortsatt passer, er formatet fint. Hvor de ikke gjør det, er det grunnen til å konvertere.
Kan jeg fortsette å redigere etter å ha konvertert mine XLS?
+
Det avhenger helt av målet. Omformingen til et annet redigerbart dokumentformat beholder strukturen – stiler, overskrifter, tabeller – så arbeidet fortsetter normalt. Omformingen til et side - eller bildeformat gir noe å lese i stedet for å skrive, og å komme tilbake derfra betyr en annen konvertering som rekonstruerer strukturen i stedet for å gjenopprette den. Behold XLS som arbeidskopien uansett.
Trenger Microsoft programvaren som laget denne XLS?
+
Ikke for å konvertere. Formatet er Microsofts og hans egne programmers behandling av det best, men fila kan leses av andre verktøy og konverteringen her kjører på tjenersiden – ingenting er installert og ingen lisens trengs. Det er ærlighet som har et ærlig forbehold: egenskapene som er spesifikke for det opprinnelige programmet er omtrentlige i stedet for gjengis nøyaktig.
Kan jeg konvertere en hel mappe med XLS filer på en gang?
+
Med en konto, ja – slipp dem sammen og de er satt i kø som én jobb heller enn behandlet en av gangen, med de samme innstillingene brukt over satsingen og resultatene returnerte sammen. Gratis konverteringer kjører en enkelt fil av gangen (sammenfletting av verktøy tar to), en lønnet plan er det som låser opp satsvis behandling og den større grensen for hver fil, som gjør det praktisk å konvertere hele arkivet.
