XLS-filer er binære Excel-arbeidsbøker som er kompatible med eldre versjoner av Microsoft Office.
Vanlige bruksområder
Arbeide med eldre Excel-dokumenter
Kompatibilitet med eldre systemer
Lagring av regnearkdata
XLS Vanlige spørsmål om konvertering
Hva er en XLS fil?
+
XLS er det binære filformatet som brukes av Microsoft Excel 97-2003.
Hvorfor sender XLS formatet alle på jobben?
+
Fordi det er det som programmet på maskinen lagrer som standard, og standardvalget bestemmer nesten alt om hvilke formater som er spredt. De vanskeligstilte tilfellene er forutsigbare: en mottaker på annen programvare, en eldre versjon, eller et system som bare godtar ett bestemt format for opplasting. Alle tre er en konvertering unna arbeid. XLS er det binære Microsoft Excel arbeidsbok- formatet fra Excel 97 til Excel 2003.
Hvorfor advarer nyere programvare meg når jeg åpner en XLS?
+
Fordi det er binærformatet før 2007, og binære Office- dokumenter er en kjent leveringsrute for malware – advarselen handler om beholderen, ikke om fila di. Den moderne erstatningen er en pakket XML- pakke som er sikrere å tolke, mindre på disken og lettere leselig med verktøy som ikke er Microsoft. Konvertering er veien ut av advarselen, og innholdet overlever den intakt. XLS legger seg ned på 65.536 rader og 256 kolonner, og dens makro nyttelast gjør det til et gjentakende sikkerhetsproblem.
Hva skjer med flere plater når jeg konverterer en XLS?
+
Det avhenger av om målet vet hva et ark er. En annen arbeidsbok- format beholder alle med navn. Et flatt dataformat beholder nøyaktig ett, vanligvis det første, og slipper resten uten kommentarer – den vanligste måten å miste data på i et regneark. Et sideformat tegner hvert ark igjen, så ingenting går tapt, men det kan heller ikke beregnes noe.
Hvorfor er en XLS så vanskelig å lese på telefon?
+
Fordi et rutenett ikke kan flyte. Tekst går rundt til en smal skjerm, en rad med atten kolonner kan ikke, så valget ruller sidelengs eller krymper alt til tallene er uleselig. Konvertering til en fast side beholder rutenettet og gjør at zooming kan forutsies. Omforming til et dokument gjør hvert ark til en tabell som leses riktig i en kolonne, på bekostning av at du kan regne om på noe.
Skal jeg fortsatt lagre nye filer som XLS?
+
Bare hvis noe nedstrøms krever det. Formatet åpnes fremdeles, og det er ingen brådes om å konvertere et arkiv som ikke forårsaker problemer, men det er ikke lenger der verktøyet eller effektiviteten går. For noe nytt koster et nåværende format noe ekstra og unngår neste runde av dette spørsmålet noen år etter nå.
Betyder det at XLS er over tretti år gammel?
+
Alder i seg selv er ikke problemet – flere formater fra den tidsalderen er fortsatt helt gode, akkurat fordi alt har hatt tiår til å implementere dem. Det som betyr noe er hva er antatt: små filer, beskjedne prosessore, ingen nettverk og har ingen som trengs ennå. Hvor disse forutsetningene fortsatt passer, er formatet fint. Hvor de ikke gjør det, er det grunnen til å konvertere.
Kan jeg fortsette å redigere etter å ha konvertert mine XLS?
+
Det avhenger helt av målet. Omformingen til et annet redigerbart dokumentformat beholder strukturen – stiler, overskrifter, tabeller – så arbeidet fortsetter normalt. Omformingen til et side - eller bildeformat gir noe å lese i stedet for å skrive, og å komme tilbake derfra betyr en annen konvertering som rekonstruerer strukturen i stedet for å gjenopprette den. Behold XLS som arbeidskopien uansett.
Trenger Microsoft programvaren som laget denne XLS?
+
Ikke for å konvertere. Formatet er Microsofts og hans egne programmers behandling av det best, men fila kan leses av andre verktøy og konverteringen her kjører på tjenersiden – ingenting er installert og ingen lisens trengs. Det er ærlighet som har et ærlig forbehold: egenskapene som er spesifikke for det opprinnelige programmet er omtrentlige i stedet for gjengis nøyaktig.
Hva skjer med min XLS fil etter konverteringen?
+
Filen slettes automatisk. Den opplastede filen og det konverterte resultatet ligger på serverne våre i omtrent 24 timer, slik at det er tid til å laste ned resultatet, og fjernes deretter av en automatisk opprydding. Overføringen går over HTTPS i begge retninger. Ingen leser innholdet, ingenting indekseres, og ingenting gis videre til andre.
Hvor lang tid tar det å konvertere en XLS?
+
Vanligvis er sekunder. Små filer er effektive, og de som gjør ekte arbeid er de som gjør det. Et langt opptak som må kodes opp igjen fra ramme til ramme, et skannet dokument som går gjennom tegngjenkjenning, eller et svært stort sats. Når en konvertering bare pakker inn eller pakker inn på nytt blir det raskt uansett hvor stort fila er, fordi ingenting blir avkodet.
Hva er den beste måten å behandle XLS filer?
+
Last opp filen din ved å dra den inn på siden eller klikke for å bla gjennom, velg utdataformatet og start deretter konverteringen. Den konverterte filen er klar til nedlasting når den er ferdig.
