Fail XLS ialah buku kerja Excel binari yang serasi dengan versi Microsoft Office yang lebih lama.
Kegunaan Biasa
Bekerja dengan dokumen Excel legasi
Keserasian dengan sistem lama
Penyimpanan data hamparan
XLS Soalan Lazim Penukaran
Apakah fail XLS?
+
XLS ialah format fail binari yang digunakan oleh Microsoft Excel 97-2003.
Adakah formula bertahan bila saya menukar XLS?
+
Hanya ke format lembaran hamparan lain yang sebenar. Tukar XLS ke lembaran hamparan dan formula, rujukan dan julat dinamakan kekal utuh. Tukar ke format data atau halaman rata dan setiap sel dibekukan pada nilai dikira terakhirnya - nombor tetap, perhitungan di belakangnya tidak. Ia biasanya apa yang anda mahukan untuk berkongsi dan tidak pernah apa yang anda mahukan untuk kerja berterusan. XLS adalah fail OLE yang mengandungi lembaran kerja, formula, format dan makro VBA sebagai aliran binari.
Kenapa XLS format yang semua orang di tempat kerja hantar?
+
Kerana ia adalah apa yang perisian pada mesin simpan secara lalai, dan piawaian memutuskan hampir semua tentang format yang menyebar. Kes yang tidak menyenangkan adalah yang boleh diramal: penerima pada perisian yang berbeza, versi lama, atau sistem yang hanya menerima satu format tertentu untuk muat naik. Semua tiga adalah satu penukaran jauh dari bekerja. XLS ialah format buku kerja binari Microsoft Excel dari Excel 97 hingga Excel 2003.
Kenapa perisian baru memberi amaran bila saya buka XLS?
+
Kerana ia adalah format binari pra-2007, dan dokumen Office binari adalah laluan penghantaran malware yang dikenali - amaran adalah mengenai kontena, bukan fail anda. Penggantian moden adalah pakej XML zipped yang lebih selamat untuk dihuraikan, lebih kecil pada cakera dan boleh dibaca oleh alat yang bukan Microsoft. Penukaran adalah jalan keluar amaran, dan kandungannya bertahan tanpa rosak. XLS mempunyai 65,536 baris dan 256 lajur, dan makronya menjadikannya masalah keselamatan yang berulang.
Apa yang berlaku kepada lembaran berbilang bila saya menukar XLS?
+
Ia bergantung pada sama ada sasaran tahu apa lembaran kerja. Format buku kerja lain menyimpan mereka semua, dalam urutan, dengan nama mereka. Format data rata menyimpan satu, biasanya yang pertama, dan membuang yang lain tanpa komen - satu-satunya cara paling biasa untuk kehilangan data dalam penukaran lembaran hamparan. Format halaman mengekspresikan setiap lembaran secara berturut-turut, jadi tiada apa yang hilang, tetapi tiada apa yang boleh dikira.
Kenapa XLS begitu sukar dibaca pada telefon?
+
Kerana grid tidak boleh dialihkan semula. Teks dialihkan semula ke skrin sempit; baris 18 lajur tidak boleh, jadi pilihan adalah untuk menggulung ke tepi atau mengecilkan segala-galanya sehingga nombor tidak boleh dibaca. Penukaran ke halaman tetap menyimpan grid dan membuat zum boleh diduga; penukaran ke dokumen mengubah setiap lembaran menjadi jadual yang dibaca dengan betul dalam satu lajur, dengan kos untuk dapat mengira semula apa-apa.
Adakah saya masih perlu simpan fail baru sebagai XLS?
+
Hanya jika sesuatu di bawah aliran memerlukannya. Format masih dibuka, dan tiada keperluan untuk menukar arkib yang tidak menyebabkan masalah, tetapi ia tidak lagi di mana alat atau efisiensi akan pergi. Untuk apa-apa yang baru, format semasa tidak kos apa-apa tambahan dan mengelakkan pusingan seterusnya soalan ini beberapa tahun dari sekarang.
Adakah rujukan sel antara lembaran disimpan bila menukar XLS?
+
Antara format lembaran hamparan sebenar, ya — rujukan lembaran silang, julat dinamakan dan format ditakrif bergerak dengan fail. Apa-apa yang lebih rata daripada lembaran hamparan tidak mempunyai konsep rujukan, jadi ia menyimpan nilai rujukan yang diselesaikan pada masa penukaran. Buku kerja yang menarik dari fail lain harus diperiksa selepas penukaran bukannya dikira betul.
Adakah ia penting bahawa XLS lebih dari tiga puluh tahun?
+
Usia itu sendiri bukanlah masalah - beberapa format dari era itu masih sempurna baik, tepat kerana segala-galanya telah mempunyai dekad untuk melaksanakannya. Apa yang penting adalah apa yang era itu asumsikan: fail kecil, pemproses sederhana, tiada rangkaian, dan ciri-ciri yang tidak perlu lagi. Di mana asumsi itu masih sesuai, format itu baik. Di mana mereka tidak, itulah sebab untuk menukar.
Bolehkah saya terus mengedit selepas menukar XLS saya?
+
Itu bergantung sepenuhnya pada sasaran. Penukaran ke format dokumen boleh edit lain menyimpan struktur - gaya, pengepala, jadual - jadi kerja teruskan secara normal. Penukaran ke format halaman atau imej menghasilkan sesuatu untuk dibaca bukannya menulis, dan kembali dari situ bermakna penukaran kedua yang membina semula struktur bukannya memulihkan ia. Kekalkan XLS sebagai salinan kerja sama ada cara.
Adakah saya perlukan perisian Microsoft yang membuat XLS ini?
+
Tidak menukarnya. Format adalah Microsoft dan aplikasinya sendiri mengendalikannya dengan baik, tetapi fail boleh dibaca oleh alat lain dan penukaran di sini berjalan sisi pelayan - tiada apa yang dipasang dan tiada lesen diperlukan. Ketulenan adalah amaran jujur: ciri-ciri khusus untuk aplikasi asal diperkirakan berbanding dihasilkan dengan tepat.
Bolehkah saya menukar seluruh folder fail XLS dalam satu masa?
+
Dengan akaun, ya — jatuhkan mereka bersama dan mereka diiringi sebagai satu kerja berbanding diurus satu demi satu, dengan tetapan yang sama dilaksanakan di sepanjang kumpulan dan hasil dikembalikan bersama. Penukaran percuma jalankan fail tunggal pada satu masa (alat penggabungan mengambil dua); rancangan berbayar adalah apa yang membuka pemprosesan kumpulan dan had per fail yang lebih besar, yang menjadikan penukaran keseluruhan arkib praktikal.
