XLS skrár eru tvíundaskrár í Excel sem eru samhæfar eldri útgáfum af Microsoft Office.
Algeng notkun
Að vinna með eldri Excel skjöl
Samhæfni við eldri kerfi
Geymsla gagna í töflureikni
XLS Algengar spurningar um viðskipti
Hvað er XLS skrá?
+
XLS er tvíundarskráarsnið sem Microsoft Excel 97-2003 notar.
Lifa formúlur eftir þegar ég breyti XLS?
+
Aðeins í annað raunverulegt töflureiknissnið. Breyttu XLS í töflureikni og formúlur, tilvísanir og nefnd svæði verða óbreytt. Breyttu í flatt gagna- eða síðusnið og hver reitur er frystur við síðasta reiknaða gildi - tölurnar eru áfram, útreikningurinn á bak við þær ekki. Þetta er venjulega það sem þú vilt deila og aldrei það sem þú vilt halda áfram að vinna. XLS er OLE samsett skrá sem heldur blöð, formúlur, snið og VBA macros sem tvöfaldur straumar.
Af hverju er XLS sniðið sem allir í vinnunni senda?
+
Því það er það sem hugbúnaðurinn á vélinni vistar sjálfgefið og sjálfgefið ákvarðar nánast allt um hvaða snið dreifa. Óþægileg tilfelli eru þau sem hægt er að spá fyrir um: móttakandi á mismunandi hugbúnaði, eldri útgáfu, eða kerfi sem aðeins samþykkir eitt tiltekið snið til að hlaða upp. Öll þrjú eru ein ummyndun í burtu frá því að virka. XLS er tvískiptur Microsoft Excel vinnubók snið frá Excel 97 til Excel 2003.
Af hverju varar nýrri hugbúnaður mig við þegar ég opna XLS?
+
Vegna þess að það er tvíundasnið fyrir 2007 og tvíunda Office skjöl eru þekkt leið til að dreifa spilliforritum — viðvörunin er um ílátið, ekki skrána þína. Nútímalega skiptið er þjappaður XML pakki sem er öruggari til að greina, minni á disknum og lesanlegur með verkfærum sem ekki eru frá Microsoft. Umbreyting er leiðin út úr viðvöruninni og innihaldið lifir óbreytt af. XLS er með 65.536 raðir og 256 dálka og er því mjög öruggt.
Hvað gerist við mörg blöð þegar ég breyti XLS?
+
Það fer eftir því hvort markmiðið veit hvað blað er. Annað vinnubókarsnið heldur þeim öllum, í röð, með nöfnum þeirra. Flatt gagnasnið heldur nákvæmlega einu, venjulega fyrsta, og sleppir hinum án athugasemda - algengasta leiðin til að tapa gögnum í töflureiknibreytingu. Síðusnið gerir hvert blað í röð, þannig að ekkert glatast, en ekkert er reiknanlegt heldur.
Af hverju er XLS svo vandræðalegt að lesa í síma?
+
Vegna þess að rist getur ekki endurflutt. Texti flæðir yfir á þröngan skjá; röð með átján dálkum getur það ekki, svo valkosturinn er að fletta til hliðar eða minnka allt þar til tölurnar eru ólesanlegar. Með því að breyta í fasta síðu er ristunum haldið og aðdráttur er fyrirsjáanlegur; með því að breyta í skjal er hverju blaði breytt í töflu sem les rétt í einum dálki, á kostnað þess að geta endurreiknað eitthvað.
Ætti ég enn að vista nýjar skrár sem XLS?
+
Aðeins ef eitthvað niðursveiflu krefst þess. Sniðið opnast samt og það er engin ástæða til að breyta skráarsafni sem veldur ekki vandræðum, en það er ekki lengur þar sem verkfærin eða skilvirknin er að fara. Fyrir eitthvað nýtt, kostar núverandi snið ekkert aukalega og forðast næstu umferð þessa spurningar eftir nokkur ár.
Eru frumu tilvísanir milli blaða haldið þegar breytt er XLS?
+
Já, milli raunverulegra töflureikna, kross- tilvísanir, nefnd svæði og skilgreind snið ferðast með skránni. Allt sem er flatara en töflureikni hefur ekki hugmynd um tilvísun, svo það geymir gildi sem tilvísunin leysti við umbreytingu. Vinnubók sem dregur frá öðrum skrám ætti að athuga eftir umbreytingu frekar en að gera ráð fyrir réttu.
Skiptir það máli að XLS sé yfir þrjátíu ára?
+
Aldur er ekki vandamálið — nokkur snið frá þeim tíma eru enn fullkomlega góð, einmitt vegna þess að allt hefur haft áratugi til að framkvæma þau. Það sem skiptir máli er hvað tímabilið gerir ráð fyrir: litlar skrár, hóflega örgjörva, engin net, og eiginleika sem enginn þarf enn. Þar sem þessar forsendur passa enn, snið er í lagi. Þar sem þeir gera ekki, það er ástæðan til að breyta.
Get ég haldið áfram að breyta eftir að hafa breytt XLS mínum?
+
Það fer alveg eftir markmiðinu. Með því að breyta í annað breytanlegt skjalsnið er uppbyggingin varðveitt - stíll, fyrirsagnir, töflur - þannig að vinnan heldur áfram eðlilega. Með því að breyta í síðu eða myndsnið er eitthvað búið til sem hægt er að lesa frekar en skrifa í, og að komast aftur frá því þýðir að gera aðra breytingu sem endurbyggir uppbygginguna frekar en að endurheimta hana. Haltu XLS sem vinnuafrit hvort sem er.
Þarf ég Microsoft hugbúnaðinn sem gerði þetta XLS?
+
Sniðið er frá Microsoft og eigin forrit þess eru best til þess fallin, en skráin er lesanleg með öðrum verkfærum og umbreyting fer fram á miðlarahliðinni — ekkert er sett upp og engin leyfi eru nauðsynleg. Hið heiðarlega viðvörunarorð er „trúverðugleiki“: eiginleikar sem eru sérstakir upprunalegu forritinu eru nálægt en ekki endurskapaðir nákvæmlega.
Get ég breytt heilu möppu af XLS skrám í einu?
+
Með reikningi, já — slepptu þeim saman og þau eru sett í biðröð sem eitt verk frekar en meðhöndluð eitt í einu, með sömu stillingum beitt yfir lotan og niðurstöðurnar skilað saman. Ókeypis umbreytingar keyra eina skrá í einu (sameina verkfæri taka tvö); greidd áætlun er það sem opnar lota vinnslu og stærri skráartakmörk, sem gerir það að breyta öllu skráarsafni hagnýt.
