Os ficheiros XLS son libros binarios de Excel compatibles con versións anteriores de Microsoft Office.
Usos comúns
Traballar con documentos herdados de Excel
Compatibilidade con sistemas máis antigos
Almacenamento de datos de follas de cálculo
XLS Preguntas frecuentes sobre a conversión
Que é un ficheiro XLS?
+
XLS é o formato de ficheiro binario empregado por Microsoft Excel 97-2003.
Sobreviven as fórmulas cando converto un XLS?
+
Só noutro formato real de folla de cálculo. Converte XLS nunha folla de cálculo e as fórmulas, referencias e rangos nomeados permanecen intactos. Converte nun formato de datos ou páxina plano e cada cela conxelase no seu último valor calculado - o número permanece, o cálculo detrás del non. Isto é normalmente o que quere para compartir e nunca o que quere para continuar o traballo. Un XLS é un ficheiro composto OLE que contén follas, fórmulas, formatación e calquera macro de VBA como fluxos binarios.
Por que XLS é o formato que todos envían no traballo?
+
Porque é o que o software da máquina garda por omisión, e os valores por omisión deciden case todo sobre os formatos que se difunden. Os casos incómodos son os previsíbeis: un destinatario cun software diferente, unha versión máis antiga, ou un sistema que só acepta un formato específico para enviar. Os tres están a unha conversión de non funcionar. XLS é o formato binario de libro de traballo de Microsoft Excel desde Excel 97 ata Excel 2003.
Por que os programas máis recentes avísanme cando abro un XLS?
+
Como é o formato binario anterior a 2007, e os documentos binarios de Office son unha vía coñecida de distribución de malware, a advertencia é acerca do contedor, non do seu ficheiro. A substitución moderna é un paquete XML comprimido que é máis seguro de procesar, menor no disco e lexíbel por ferramentas que non sexan de Microsoft. A conversión é a saída da advertencia, e o contido sobrevive intacto. XLS ten un límite de 65.536 filas e 256 columnas, e as súas cargas macro fan que sexa un problema de seguridade recorrente.
Que ocorre coas follas múltiplas cando converto un XLS?
+
Depende de se o destino sabe o que é unha folla. Outro formato de libro de traballo mantén todas elas, en orde, cos seus nomes. Un formato de datos plano mantén exactamente unha, normalmente a primeira, e deixa o resto sen comentar - o xeito máis común de perder datos nunha conversión de folla de cálculo. Un formato de páxina renderiza cada folla á súa vez, de xeito que non se perde nada, pero tampouco queda nada calculable.
Por que é tan incómodo ler XLS nun teléfono?
+
Porque unha grella non pode refluír. O texto reflue nunha pantalla estreita; unha fila de dezaoito columnas non pode, polo que a opción é desprazarse lateralmente ou encoller todo ata que os números sexan ilegibles. Converter a unha páxina fixa mantén a grella e fai que o zoom sexa previsíbel; converter a un documento converte cada folla nunha táboa que se le correctamente nunha columna, ao custo de non poder recalcular nada.
Debo gardar os ficheiros novos como XLS?
+
Só se algo o require. O formato aínda se abre, e non hai urxencia en converter un arquivo que non cause problemas, pero xa non é aí onde van as ferramentas ou a eficiencia. Para calquera cousa nova, un formato actual non custa nada extra e evita a próxima ronda desta pregunta dentro duns anos.
Mantéñense as referencias de cela entre follas cando se converte XLS?
+
Entre os formatos reais de follas de cálculo, si - as referencias cruzadas, os intervalos nomeados e os formatos definidos viaxan co ficheiro. Calquera cousa máis plana que unha folla de cálculo non ten o concepto dunha referencia, polo que garda o valor ao que se resolveu a referencia no momento da conversión. Un libro de traballo que obteña datos doutros ficheiros debería ser comprobado despois da conversión en lugar de asumir que é correcto.
Importa que XLS teña máis de trinta anos?
+
A idade en si non é o problema, varios formatos daquela época aínda son perfectamente bos, precisamente porque todo tivo décadas para implementalos. O que importa é o que a era supuxo: ficheiros pequenos, procesadores modestos, sen rede e características que ninguén precisaba aínda. Onde esas suposicións aínda se axusten, o formato está ben. Onde non o fagan, esa é a razón para converter.
Podo seguir editando despois de converter o meu XLS?
+
Isto depende totalmente do destino. A conversión a outro formato editábel do documento mantén a estrutura - estilos, títulos, táboas - polo que o traballo continúa normalmente. A conversión a un formato de páxina ou imaxe produce algo para ler en vez de escribir, e volver a partir de aí significa unha segunda conversión que reconstrue a estrutura en vez de restaurala. Manteña o XLS como copia de traballo de calquera xeito.
Necesito o software de Microsoft que creou este XLS?
+
Non convertelo. O formato é de Microsoft e os seus propios programas manexano mellor, pero o ficheiro é lexíbel por outras ferramentas e a conversión aquí corre no lado do servidor - non se instala nada e non se precisa licenza. A fidelidade é a advertencia honesta: as características específicas do programa orixinal son aproximadas en vez de reproducidas exactamente.
Podo converter un cartafol enteiro de XLS ficheiros de unha soa vez?
+
Con conta, si, déixeos xuntos e serán postos na fila como un traballo en vez de manexarse un por vez, coa mesma configuración aplicada ao lote e os resultados devoltos xuntos. As conversións gratuítas executan un ficheiro á vez (as ferramentas de fusión toman dous); un plan de pago é o que desbloquea o procesamento por lotes e o maior límite por ficheiro, o que fai que converter un arquivo enteiro sexa práctico.
