فایلهای XLS، فایلهای اکسل باینری هستند که با نسخههای قدیمیتر مایکروسافت آفیس سازگارند.
کاربردهای رایج
کار با اسناد اکسل قدیمی
سازگاری با سیستمهای قدیمیتر
ذخیرهسازی دادههای صفحه گسترده
XLS سوالات متداول تبدیل
پروندۀ XLS چیست؟
+
XLS فرمت فایل باینری است که توسط مایکروسافت اکسل 97-2003 استفاده میشود.
آیا فرمولها هنگام تبدیل XLS زنده میمانند؟
+
فقط به قالب صفحه گسترده واقعی دیگر. تبدیل XLS به یک صفحه گسترده و فرمولها ، ارجاعها و محدودههای نامگذاری شده بدون تغییر باقی میمانند. تبدیل به یک قالب داده یا صفحه صاف و هر سلول در آخرین مقدار محاسبه شده آن منجمد میشود — عدد باقی میماند ، محاسبات پشت آن نیست. این معمولاً چیزی است که برای اشتراکگذاری میخواهید و هرگز چیزی نیست که برای ادامه کار میخواهید. یک XLS یک فایل مرکب OLE است که صفحات، فرمولها، قالببندی و هر ماکروها VBA را به عنوان جریانهای باینری نگه میدارد.
چرا XLS قالبی است که همه در کار ارسال میکنند؟
+
چون این چیزی است که نرمافزار در ماشین به صورت پیشفرض ذخیره میکند ، و پیشفرضها تقریباً همه چیز را در مورد اینکه چه قالبهایی پخش میشوند ، تعیین میکنند. موارد نامناسب موارد قابل پیشبینی هستند: یک گیرنده در نرمافزار متفاوت ، یک نسخه قدیمی ، یا یک سیستم که فقط یک قالب خاص را برای آپلود قبول میکند. همه سه یک تبدیل دور از کار هستند. اکسالاس (به انگلیسی: XLS) یک فرمت کتابچه کار باینری مایکروسافت اکسل از اکسل ۹۷ تا اکسل ۲۰۰۳ است.
چرا نرمافزار جدیدتر هنگام باز کردن XLS به من هشدار میدهد؟
+
به دلیل اینکه این فرمت دودویی پیش از سال ۲۰۰۷ است، و اسناد دودویی دفتر یک مسیر شناخته شده برای بدافزارهای ارسالی هستند - هشدار در مورد کانتینر است، نه در مورد فایل شما. جایگزین مدرن یک بسته XML فشرده است که برای تجزیه ایمن تر است، کوچکتر در دیسک و قابل خواندن توسط ابزارهایی که مایکروسافت نیستند. تبدیل راه خروج از هشدار است، و محتوای آن سالم باقی میماند. XLS حداکثر ۶۵۵۳۶ ردیف و ۲۵۶ ستون دارد و بارهای ماکرو آن باعث میشود که یک مشکل امنیتی تکراری باشد.
هنگام تبدیل XLS چه اتفاقی برای چند صفحه میافتد؟
+
بستگی دارد به اینکه آیا هدف میداند که یک صفحه چیست. قالب کتاب کار دیگر ، همۀ آنها را ، به ترتیب ، با نامهایشان نگه میدارد. قالب داده صاف ، دقیقاً یک ، معمولاً اولین ، را نگه میدارد ، و بقیه را بدون توضیح میاندازد — تنها رایجترین راه از دست دادن داده در تبدیل صفحه گسترده. قالب صفحه ، هر صفحه را به نوبت ترسیم میکند ، بنابراین هیچ چیز از دست نمیرود ، اما هیچ چیز قابل محاسبه باقی نمیماند.
چرا خواندن XLS تو تلفن خيلي خجالت آوره؟
+
چون یک شبکه نمیتواند دوباره جریان یابد. متن به یک صفحه باریک دوباره جریان مییابد؛ یک ردیف هجده ستون نمیتواند ، بنابراین انتخاب لغزش به سمت چپ یا کوچک کردن همه چیز تا زمانی که اعداد غیرقابل خواندن باشند است. تبدیل به یک صفحه ثابت شبکه را حفظ میکند و بزرگنمایی را قابل پیشبینی میکند؛ تبدیل به یک سند هر صفحه را به جدولی تبدیل میکند که به درستی در یک ستون خوانده میشود ، با هزینه توانایی محاسبه مجدد هر چیزی.
هنوز باید پروندههای جدید را به عنوان XLS ذخیره کنم؟
+
فقط اگر چیزی در پاییندست نیاز به آن داشته باشد. قالب هنوز باز میشود ، و هیچ اضطرار برای تبدیل یک آرشیو که باعث مشکل نمیشود ، وجود ندارد ، اما دیگر ابزار یا کارایی به آنجا نمیرود. برای هر چیزی جدید ، قالب جاری هزینه اضافی ندارد و دور بعدی این سوال را در چند سال آینده دور میزند.
آیا ارجاعات سلولی بین صفحات هنگام تبدیل XLS حفظ میشوند؟
+
بین قالبهای صفحه گسترده واقعی ، بله — مرجع صفحات متقاطع ، محدودههای نامگذاری شده و قالبهای تعریفشده با پروندۀ سفر میکنند. هر چیزی که از صفحه گسترده صافتر باشد ، مفهوم مرجعی ندارد ، بنابراین مقداری را ذخیره میکند که مرجع در لحظه تبدیل به آن حل شده است. یک دفترچه کار که از پروندههای دیگر کشیده میشود ، باید پس از تبدیل ، بررسی شود ، نه اینکه درست فرض شود.
آیا اهمیت دارد که XLS بیش از سی سال سن داشته باشد؟
+
خود سن مشکل نیست — چندین قالب از آن دوره هنوز کاملاً خوب هستند ، دقیقاً به این دلیل که همه چیز دههها برای پیادهسازی آنها داشت. آنچه مهم است آنچه که آن دوره فرض میکرد: فایلهای کوچک ، پردازندههای متواضع ، هیچ شبکه ای ، و ویژگیهایی که هیچ کس هنوز نیاز نداشت. جایی که این فرضها هنوز در آن جا هستند ، قالب خوب است. جایی که آنها در آن جا نیستند ، این دلیل تبدیل است.
آیا میتوانم بعد از تبدیل XLS به ویرایش ادامه دهم؟
+
این کاملاً به هدف بستگی دارد. تبدیل به قالب سند ویرایشپذیر دیگری ساختار را حفظ میکند — سبکها ، سرآیندها ، جدولها — بنابراین کار بهطور عادی ادامه مییابد. تبدیل به قالب صفحه یا تصویر چیزی را برای خواندن تولید میکند نه نوشتن ، و بازگشت از آن به معنی تبدیل دومی است که ساختار را به جای بازگرداندن آن بازسازی میکند. XLS را به عنوان رونوشت کاری در هر دو صورت نگه دارید.
آیا نرمافزار مایکروسافت که این XLS را ایجاد کرده را نیاز دارم؟
+
نه تبدیل آن. قالب مایکروسافت و برنامههای خود آن بهترین کار را انجام میدهد، اما پرونده توسط ابزارهای دیگر قابل خواندن است و تبدیل در اینجا در سمت سرور اجرا میشود - هیچ چیز نصب نمیشود و هیچ مجوزی نیاز نیست. وفاداری هشدار صادقانه است: ویژگیهای خاص برنامهٔ اصلی به جای بازتولید دقیق تقریب زده میشوند.
آیا میتوانم یک پوشهی کامل از پروندههای XLS را در یک بار تبدیل کنم؟
+
با یک حساب، بله - آنها را با هم بگذارید و به عنوان یک کار صف بندی شوند به جای یک بار در یک زمان، با تنظیمات یکسان در سراسر بسته و نتایج با هم بازگردانده میشوند. تبدیل رایگان یک فایل را در یک زمان اجرا میکند ( ابزار ادغام دو مورد را در بر میگیرد)؛ یک برنامه پرداخت شده است که پردازش بسته را باز میکند و محدودیت بزرگتر در هر فایل، که تبدیل یک آرشیو کامل را عملی میکند.
