Mae ffeiliau XLS yn lyfrau gwaith Excel deuaidd sy'n gydnaws â fersiynau hŷn o Microsoft Office.
Defnyddiau Cyffredin
Gweithio gyda dogfennau Excel etifeddol
Cydnawsedd â systemau hŷn
Storio data taenlen
XLS Cwestiynau Cyffredin Trosi
Beth yw ffeil XLS?
+
XLS yw'r fformat ffeil deuaidd a ddefnyddir gan Microsoft Excel 97-2003.
A fydd fformiwla'n goroesi pan fydda i'n trosi XLS?
+
Dim ond i fformat tabl arall gwir. Trosi XLS i daenlen a' r fformiwla, cyfeiriadau a chyfansoddion enwogion yn dal yn ddi-dor. Trosi i fformat data neu dudalen llyfn a rhewi pob cell ar ei gwerth cyfrifedig olaf - mae' r rhif yn aros, nid y cyfrifiad tu ôl iddo. Dyna' r hyn yr ydych yn ei eisiau am rannu, ac nid y peth yr ydych yn ei eisiau am waith parhaus. Ffeil gyfansawdd OLE yw XLS sy' n cadw dalenni, fformwlau, fformatio a unrhyw facronau VBA fel llifoedd deuaidd.
Pam mai XLS yw'r fformat mae pawb yn y gwaith yn ei anfon?
+
Oherwydd mai dyma' r hyn y cadw' r meddalwedd ar y peiriant yn rhagosod, a rhagosodion yn penderfynu bron popeth am ba fformatau sy' n cael eu rhannu. Y achosion anodd yw' r rhai rhagweladwy: derbynnydd ar feddalwedd wahanol, fersiwn hŷn, neu system sy' n derbyn dim ond un fformat penodol ar gyfer lawrlwytho. Mae pob un o' r tri yn un trawsnewid i ffwrdd o weithio. XLS yw'r fformat gwaithllyfr deuaidd Microsoft Excel o Excel 97 i Excel 2003.
Pam mae meddalwedd newydd yn rhybuddio fi pan ydw i'n agor XLS?
+
Gan mai dyma'r fformat deuaidd cyn 2007, a bod dogfennau Office deuaidd yn ffordd hysbys o anfon malware - mae'r rhybudd yn ymwneud â'r cynhwysydd, nid â'ch ffeil. Pecyn XML cywasgedig yw'r amnewid modern, sy'n fwy diogel i'w ddadansoddi, yn llai ar y ddisg ac yn ddarllenadwy gan offer nad ydynt o Microsoft. Trosi yw'r ffordd allan o'r rhybudd, a bydd y cynnwys yn goroesi'n gyfan gwbl. Mae gan XLS derfyn o 65,536 rhes a 256 colofn, a'i lwythau defnydd macro yn ei wneud yn broblem diogelwch adferol.
Beth sy'n digwydd i daflenni lluosol pan ydw i'n trosi XLS?
+
Mae' n dibynnu ar a wyddor gan y cyrchfan beth yw dalen. Mae fformat gwaithllyfr arall yn cadw nhw i gyd, yn y trefn, gyda' u henwau. Mae fformat data llyfn yn cadw un yn union, y cyntaf fel arfer, a' r gweddill heb sylwadau - y ffordd fwyaf cyffredin o golli data mewn trawsnewid tabllen. Mae fformat tudalen yn arlunio pob dalen yn ei thro, felly ni chaiff dim ei golli, ond mae dim yn aros yn gyfrifol.
Pam mae XLS mor anodd ei ddarllen ar ffôn?
+
Gan na all grid ail-lwybro. Mae testun yn ail-lwybro i sgrîn fach; ni all rhes o wyth deg colofn, felly mae'r dewis yn sgrolio i'r ochr neu leihau popeth nes bod y rhifau'n andarllenadwy. Mae trosi i dudalen sefydlog yn cadw'r grid a gwneud chwyddo'n rhagweladwy; mae trosi i ddogfen yn troi pob dalen yn dabl sy'n darllen yn iawn mewn un colofn, ar gost gallu ail-gyfrif unrhyw beth.
A ddylwn i dal gadw ffeiliau newydd fel XLS?
+
Dim ond os mae rhywbeth yn gofyn amdano. Mae' r fformat yn dal i agor, ac nid oes angen trosi archif sy ddim yn achosi problemau, ond nid yw' r offerynnau na' r effeithlonrwydd yn mynd yno bellach. I unrhyw beth newydd, nid oes cost ychwanegol i fformat cyfredol, ac mae' n osgoi' r rownd nesaf o' r cwestiwn yma am ychydig flynyddoedd o hyn ymlaen.
A gaiff cyfeiriadau celloedd rhwng dalenni eu cadw wrth drosi XLS?
+
Ynghyd â fformatau taenlen go iawn, ie - teithio cyfeiriadau croes- daen, amrediad enwiedig a fformatau diffiniedig gyda' r ffeil. Nid oes gan unrhyw beth mwy llyfn na taenlen unrhyw syniad o gyfeiriad, felly mae' n cadw' r gwerth y datryswyd y cyfeiriad iddo ar y pryd o drosi. Dylai gweithlyfr sy' n tynnu o ffeiliau eraill gael ei wirio ar ôl trosglwyddo yn hytrach na' i ddeall yn gywir.
A yw'n bwysig bod XLS yn hŷn na thridegau o flynyddoedd?
+
Nid oes ei hun yw' r broblem - mae rhai fformatau o' r oes honno yn dal yn berffaith dda, yn union oherwydd bod gan bob peth ddegawdau i' w gweithredu. Beth sy' n bwysig yw beth oedd y cyfnod yn ei ddisgwyl: ffeiliau bach, proseswyr bachog, dim rhwydwaith, a nodweddion nad oedd angen unrhyw un arnynt eto. Lle mae' r ddisgwyliadau hyn yn dal yn addas, mae' r fformat yn dda. Lle nad ydynt, dyna' r rheswm am drosi.
A allaf barhau i olygu ar ôl trosi fy XLS?
+
Mae hyn yn dibynnu'n llwyr ar y targed. Mae trosi i fformat dogfen arall golyguadwy yn cadw'r strwythur - arddull, penawdau, tablau - felly mae'r gwaith yn parhau fel arfer. Mae trosi i fformat tudalen neu ddelwedd yn cynhyrchu rhywbeth i'w ddarllen yn hytrach na'i ysgrifennu, ac mae dychwelyd o'r fan hon yn golygu ail trosi sy'n ail-greu'r strwythur yn hytrach na'i adfer. Cadw'r XLS fel y copi gwaith pa un bynnag.
A oes angen i mi gael y meddalwedd Microsoft a wnaeth y XLS hwn?
+
Peidio ei drosi. Mae'r fformat yn un Microsoft a'i gymhwysiadau ei hun yn ei drin yn well, ond mae'r ffeil yn ddarllenadwy gan offer eraill a rheda'r trawsnewid yma ar ochr y gweinydd - nid oes dim wedi'i osod ac nid oes angen trwydded. Dyfalbarhad yw'r rhybudd gwir: mae nodweddion penodol i'r cymhwysiad gwreiddiol yn cael eu hadrodd yn hytrach na'u hail-gynhyrchu'n union.
A allaf drosi plygell gyfan o XLS ffeil mewn un tro?
+
Gyda chyfrif, ie - rhowch nhw i mewn ynghyd a cheir eu rhewi fel un swydd yn hytrach na'u trin un ar y tro, gyda'r un gosodiadau yn cael eu defnyddio drwy'r batch a'r canlyniadau yn cael eu dychwelyd ynghyd. Trosglwyddiadau am ddim yn rhedeg ffeil sengl ar y tro (mae offer cydosod yn cymryd dau); cynllun talu yw'r un sy'n datgloi prosesu batch a'r terfyn ffeil mwy, sy'n gwneud trosi archif cyfan yn ymarferol.
