XLS datoteke su binarne Excel radne sveske kompatibilne sa starijim verzijama Microsoft Officea.
Uobičajene upotrebe
Rad sa starijim Excel dokumentima
Kompatibilnost sa starijim sistemima
Pohrana podataka u proračunskim tablicama
XLS Često postavljana pitanja o konverziji
Šta je XLS datoteka?
+
XLS je binarni format datoteke koji koristi Microsoft Excel 97-2003.
Da li formule preživljavaju kada pretvorim XLS?
+
Samo u drugi pravi format tabele. Pretvori XLS u tablicu i formule, reference i imenovani rasponi će ostati netaknuti. Pretvori u format ravni podataka ili stranice i svaka ćelija će biti zamrznuta na svojoj zadnjoj izračunanoj vrijednosti - broj ostaje, izračun iza njega ne. To je obično ono što želite za dijeljenje i nikad ono što želite za nastavak rada. XLS je OLE složena datoteka koja sadrži listove, formule, formatiranje i bilo koje VBA makroe kao binarne streamove.
Zašto je XLS format koji svi na poslu šalju?
+
Zato što je to ono što softver na mašini sprema po zadanim postavkama, i po zadanim postavkama se odlučuje skoro sve o tome koji formati se šire. Neobična slučajevi su predvidljivi: primatelj na drugom softveru, starija verzija, ili sistem koji prihvaća samo jedan specifični format za upload. Sva tri su jedna konverzija daleko od rada. XLS je format binarnih radnih knjiga Microsoft Excela od Excela 97 do Excela 2003.
Zašto me noviji softver upozorava kada otvorim XLS?
+
Budući da je to binarni format prije 2007. godine, a binarni Office dokumenti su dobro poznati put za isporuku zlonamjernog softvera — upozorenje se odnosi na spremnik, a ne na vašu datoteku. Moderna zamjena je zipirani XML paket koji je sigurniji za analizu, manji na disku i čitljiv alatima koji nisu Microsoftovi. Konverzija je način za izlaz iz upozorenja, a sadržaj preživljava netaknut. XLS ima 65.536 redaka i 256 stupaca, a makro korisni sadržaji ga čine čestim sigurnosnim problemom.
Šta se dešava sa više listova kada konvertiram XLS?
+
Zavisi da li cilj zna šta je list. Drugi format radne knjige drži ih sve, redom, sa njihovim imenima. Format podataka ravnog oblika drži tačno jedan, obično prvispušta ostatak bez komentara - jedini najčešći način gubitka podataka u pretvorbi tabela. Format stranice renderuje svaki list naizmjenično, tako da se ništa ne gubi, ali ništa ne ostaje izračunljivo.
Zašto je XLS tako neugodno čitati na telefonu?
+
Jer rešetka ne može biti preoblikovana. Tekst se preomata na uski ekran; red od osamnaest kolona ne može, tako da je izbor pomicanje sa strane ili smanjivanje sve dok brojevi nisu nečitljivi. Pretvorba u fiksnu stranicu zadržava rešetku i čini zumiranje predvidljivim; pretvorba u dokument pretvara svaki list u tablicu koja se pravilno čita u jednoj koloni, po cijenu nemogućnosti ponovnog izračunavanja bilo čega.
Da li i dalje spremiti nove datoteke kao XLS?
+
Samo ako nešto u nastavku zahtijeva to. Format se i dalje otvara, i nema hitnosti oko pretvaranja arhive koja ne uzrokuje probleme, ali to više nije gdje alat ili efikasnost ide. Za bilo šta novo, trenutni format ne košta ništa dodatno i izbjegava sljedeću rundu ovog pitanja za nekoliko godina od sada.
Da li se reference ćelija između listova zadržavaju prilikom pretvorbe XLS?
+
Između stvarnih formata tabela, da - unakrsne reference, imenovani rasponi i definirani formati putuju sa datotekom. Sve što je ravnije od tablice nema koncept reference, tako da pohranjuje vrijednost na koju je referenca razriješena u trenutku pretvorbe. Radna knjiga koja se izvlači iz drugih datoteka treba se provjeriti nakon pretvorbe, a ne pretpostaviti da je ispravna.
Da li je važno da XLS ima više od trideset godina?
+
Starost sama po sebi nije problem - nekoliko formata iz tog doba su još uvijek savršeno dobri, upravo zato što je sve imalo decenije da ih implementira. Ono što je važno je ono što je doba pretpostavljalo: male datoteke, skromni procesori, nema mreže, i značajke koje niko još nije trebao. Gdje te pretpostavke još uvijek odgovaraju, format je u redu. Gdje ne odgovaraju, to je razlog za konverziju.
Mogu li nastaviti uređivati nakon konvertiranja mog XLS?
+
To u potpunosti zavisi od cilja. Konverzija u drugi format dokumenta koji se može uređivati zadržava strukturu - stilove, naslove, tablice - tako da se rad nastavlja normalno. Konverzija u format stranice ili slike proizvodi nešto za čitanje umjesto za pisanje, a povratak od tamo znači drugu konverziju koja rekonstruira strukturu umjesto da je obnavlja. Zadržite XLS kao radnu kopiju u oba slučaja.
Da li mi treba Microsoftov softver koji je napravio ovo XLS?
+
Ne konvertirati. Format je Microsoftov i njegove vlastite aplikacije ga najbolje obrađuju, ali datoteka je čitava drugim alatima i konverzija ovdje radi na serveru — ništa se ne instalira i ne treba licenca. Vjernost je iskrena opomena: značajke specifične za originalnu aplikaciju su približne, a ne reproducirane tačno.
Mogu li pretvoriti cijeli direktorij XLS datoteka u jednom potezu?
+
Sa računom, da - ispustite ih zajedno i oni su u redu kao jedan posao umjesto da se obrađuju jedan po jedan, sa istim postavkama primijenjenim preko paketa i rezultatima vraćenim zajedno. Besplatne konverzije pokreću jednu datoteku u isto vrijeme (alati za spajanje uzimaju dvije); plaćena verzija je ona koja otključava paketnu obradu i veće ograničenje po datoteci, što čini konverziju cijele arhive praktičnom.
