ملفات XLS هي عبارة عن مصنفات Excel ثنائية متوافقة مع الإصدارات القديمة من Microsoft Office.
الاستخدامات الشائعة
العمل مع مستندات Excel القديمة
التوافق مع الأنظمة القديمة
تخزين بيانات الجداول الإلكترونية
XLS الأسئلة الشائعة حول التحويل
ما هو ملف XLS؟
+
XLS هو تنسيق الملف الثنائي المستخدم بواسطة Microsoft Excel 97-2003.
هل الصيغة تبقى عندما أقوم بتحويل XLS؟
+
فقط إلى شكل آخر من جداول البيانات الحقيقية. تحويل XLS إلى جدول بيانات و الصيغ والمراجع والمناطق المسماة سليمة ذهابا وإيابا. التحويل إلى بيانات مسطحة أو شكل صفحة و كل خلية تجمد عند آخر قيمة حسابية — يبقى الرقم، الحساب وراءه لا يفعل. هذا عادة ما تريد للمشاركة وليس أبدا ما تريد للعمل المستمر. XLS هو ملف OLE مركب يحتوي على صحائف، والصيغ، والتشكيل وأي VBA ماكرو كتدفق ثنائي.
لماذا XLS هو الشكل الذي يرسله كل شخص في العمل؟
+
إن المشكلة في الترجمة هي أن الترجمة لا تشكل مشكلة في حد ذاتها. فهي تشكل مشكلة لأن الترجمة هي ما يحفظه البرنامج على الجهاز بصورة افتراضية، والافتراضات تقرر كل شيء تقريباً حول أي الأشكال ينبغي أن تنتشر. والحالات المربكة هي تلك التي يمكن التنبؤ بها: المتلقي على برنامج مختلف، أو نسخة أقدم، أو نظام لا يقبل إلا شكلاً محدداً واحداً من الأشكال لتحميلها. والثلاث كلها تحويل واحد بعيد عن العمل. XLS هو شكل كتاب العمل الثنائي مايكروسوفت إكسل من إكسل 97 إلى إكسل 2003.
لماذا تحذرني البرمجيات الحديثة عندما أفتح XLS؟
+
لقد وجدت مايكروسوفت طريقة جديدة لتحويل ملفات مايكروسوفت أوفيس إلى صيغة ثنائية، وهي طريقة بسيطة وسهلة، ولكنها تسبب مشاكل كبيرة. فهي تحتوي على صيغة ثنائية سابقة لعام 2007، ووثائق أوفيس الثنائية تشكل طريقاً معروفاً لتسليم البرمجيات الخبيثة ـ إن التحذير يتعلق بالحاويات، وليس بملفك. والبديل الحديث هو حزمة XML المضغوطة التي تتسم بقدر أكبر من الأمان في التحليل، وحجم أقل على القرص، وقابلة للقراءة بواسطة أدوات غير أدوات مايكروسوفت. والتحول هو الطريق للخروج من التحذير، ويظل المحتوى سليما. XLS يبلغ الحد الأقصى في 65536 صفوف و 256 عمود، وحمولاته الدقيقة تجعله مشكلة أمنية متكررة.
ماذا يحدث لعدة صحائف عندما أقوم بتحويل XLS؟
+
يعتمد الأمر على ما إذا كان المستهدف يعرف ما هي الصفحة. فهناك شكل آخر من أشكال دفتر العمل يحفظها جميعاً، بالترتيب، مع أسمائها. وشكل البيانات المسطحة يحفظ واحداً فقط، عادة الأول، ويسقط الباقي دون تعليق ـ وهي الطريقة الوحيدة الأكثر شيوعاً لفقدان البيانات في تحويل صحيفة جدولية. ويقوم شكل الصفحة بعرض كل صفحة بالتناوب، لذا فلا يفقَد شيء، ولكن لا يظل شيء قابلاً للحساب أيضاً.
لماذا XLS غير مريح للقراءة على الهاتف؟
+
إن المشكلة في التصميم هي أن التصميم لا يعتمد على الشكل. فهناك ثلاثة أنواع من التصميم: التصميم العادي، والتصميم الرياضي، والتصميم الرياضي. والسبب وراء هذا هو أن الشبكة لا يمكن إعادة تدفقها. فالنص يعيد تجميعه إلى شاشة ضيقة؛ ولا يمكن لصف من ثمانية عشر عموداً أن يفعل ذلك، لذا فإن الخيار هو التنقل جانبياً أو تقليص كل شيء إلى أن تصبح الأرقام غير قابلة للقراءة. والتحول إلى صفحة ثابتة يحافظ على الشبكة ويجعل التقريب قابلاً للتنبؤ؛ والتحول إلى وثيقة يتحول كل صفحة إلى جدول يقرأ بشكل صحيح في عمود واحد، على حساب عدم القدرة على إعادة حساب أي شيء.
هل يجب عليّ حفظ الملفات الجديدة كـ XLS؟
+
لا يزال الشكل مفتوحاً، ولا توجد أي ضرورة ملحة لتحويل محفوظات لا تسبب مشاكل، ولكن لم يعد هناك مكان للأدوات أو الكفاءة. بالنسبة لأي شيء جديد، لا يكلف الشكل الحالي أي شيء إضافي ويتجنب الجولة التالية من هذا السؤال بعد بضع سنوات من الآن.
هل يجري الحفاظ على الإشارات الخلوية بين الصفحات عند تحويل XLS؟
+
بين أشكال جداول البيانات الحقيقية، نعم - المراجع المتقاطعة، والمناطق المسماة والأشكال المحددة تنتقل مع الملف. أي شيء أكثر سطوعًا من جدول البيانات لا يحتوي على مفهوم المرجع، لذا فإنه يخزن القيمة التي حلت المرجع في لحظة التحويل. كتاب العمل الذي يستمد من ملفات أخرى يجب التحقق منه بعد التحويل بدلاً من افتراض أنه صحيح.
هل يهم أن XLS يزيد عمره عن ثلاثين عاماً؟
+
إن العمر في حد ذاته ليس المشكلة - العديد من الصيغ من ذلك العصر ما زالت جيدة تماما، بالتحديد لأن كل شيء استغرق عقود من الزمن لتنفيذها. ما يهم هو ما افترضه ذلك العصر: الملفات الصغيرة، المعالجات المتواضعة، لا شبكة، ووظائف لم يحتاجها أحد بعد. حيثما لا تزال هذه الافتراضات صالحة، فإن الصيغة جيدة. وحيثما لا تكون كذلك، فهذا هو السبب في تحويلها.
هل يمكنني مواصلة التحرير بعد تحويل XLS؟
+
هذا يعتمد كلياً على الهدف. التحويل إلى شكل آخر من الوثائق القابلة للتحرير يحافظ على البنية - الأساليب، العناوين، الجداول - وبالتالي يستمر العمل بشكل طبيعي. التحويل إلى شكل صفحة أو صورة ينتج شيئاً للقراءة بدلاً من الكتابة، والعودة من هناك يعني تحويل ثان يعيد بناء البنية بدلاً من استعادتها. احتفظ بالXLS كنسخة عمل في كلتا الحالتين.
هل أحتاج إلى برنامج مايكروسوفت الذي صنع هذا XLS؟
+
لا تحويلها. الشكل هو مايكروسوفت وتطبيقاتها الخاصة تتعامل معه على أفضل وجه، ولكن الملف قابل للقراءة من قبل أدوات أخرى، والتحويل هنا يجري على جانب الخادم - لا شيء يتم تركيبه ولا ترخيص مطلوب. الوفاء هو التحذير الصادق: السمات الخاصة بالتطبيق الأصلي هي تقريبية بدلا من استنساخها بدقة.
هل يمكنني تحويل مجلد كامل من XLS ملف في مرة واحدة؟
+
مع حساب، نعم - أسقطهم معاً وهم يتم وضعهم في صف واحد كعمل واحد بدلاً من التعامل مع واحد في وقت واحد، مع نفس الإعدادات المطبقة عبر المجموعة والنتائج العائدة معاً. التحويلات المجانية تدير ملف واحد في وقت واحد (أدوات الدمج تأخذ اثنين)؛ خطة مدفوعة هي ما يفتح معالجة دفعة والحد الأعلى لكل ملف، وهو ما يجعل تحويل محفوظة كاملة عملية.
