PPT-tiedostot sisältävät dioja, joissa on tekstiä, kuvia ja multimediaa esityksiä varten.
Yleisiä käyttötarkoituksia
Liike-esittelyjen luominen
Opettavaisia diaesityksiä
Markkinointi- ja myyntimateriaalit
PPT Usein kysytyt kysymykset konversioista
Mikä on PPT-tiedosto?
+
PPT on Microsoft PowerPointin käyttämä esitystiedostomuoto.
Mitä tapahtuu animaatioille ja kaiuttimille PPT?
+
Ne lakkaavat olemasta vuorovaikutteisia. A PPT sisältää rakennusjärjestystä, siirtymää, sulautettua mediaa ja muistiinpanoja; kiinteä ulosveto vie jokaisen levyn lopulliseen tilaansa, ja videovienti sen sijaan toistaa rakenteet ajastimella. Ei myöskään pidä muistiinpanoja näkyvillä, ellet pyydä almuja, joten päätä, mitä kolmesta todella tarvitset ennen muuntamista. PPT on binäärinen Microsoft PowerPoint -esittelymuoto PowerPoint 97-2003 -kanavalta.
Miksi PPT on kaikkien työssä lähettämä formaatti?
+
Koska se on mitä koneen ohjelmisto tallentaa oletuksena, ja oletukset päättävät lähes kaiken siitä, mitä formaatteja levytetään. Epätavalliset tapaukset ovat ennustettavissa: vastaanottaja eri ohjelmistoissa, vanhempi versio tai järjestelmä, joka hyväksyy vain yhden tietyn formaatin ladattavaksi. Kaikki kolme ovat yhden muuntamisen päässä työskentelystä.
Voiko PPT tulla videoksi?
+
Kyllä, ja usein ihmiset haluavat, kun he pyytävät kannettavaa kopiota. Jokainen levy on renderoitu ja pidetty tietyksi ajaksi tai tallennetut ajoitukset, se rakentaa pelin kuntoon, ja tulos avautuu minne tahansa ilman esitysohjelmistoa. Se luopuu vuorovaikutuksesta: ei klikkaamalla läpi omalla tahdillaan, ei työyhteyksiä eikä hyppäämällä eteenpäin.
Miksi uudemmat ohjelmat varoittavat minua, kun avaan PPT-laitteen?
+
Koska kyseessä on ennen vuotta 2007 binäärimuodossa oleva ja binääriset Office-dokumentit ovat tunnettu haittaohjelmien jakelureitti – varoitus koskee konttia, ei sinun tiedostoa. Moderni vaihto on zip-pohjainen XML-paketti, joka on turvallisempi jäsennettäväksi, pienempi levylle ja luettavaksi työkaluilla, jotka eivät ole Microsoftin. Muuntaminen on tie ulos varoituksesta, ja sisältö selviää siitä ehjänä. PPT menettää uskollisuuden nykyaikaisessa PowerPoint-pelissä, ja sen sulautetut mediat viittaavat usein koodekkeihin, joita ei enää ole nykyisissä koneissa.
Miksi diat ovat erilaisia PPT-kuvan muuntamisen jälkeen?
+
Lähes aina fontteja. Kansi nimeää kirjasintyyppinsä mieluummin kuin kantaa niitä, joten kone ilman alkuperäisiä korvaa jotain läheistä, teksti on eri tilavuudeltaan, ja laatikot olivat tiukassa ylipurossa. Vieminen kiinteään ruutuun tai kuvamuotoon jäädyttää ulkonäön missä tahansa muuntajassa, mikä on oikea kauppa, kun muotoilulla on enemmän merkitystä kuin jatkomuokkauksella.
Voiko PPT-näyttö palauttaa puhelimen näytön mahtumiseksi?
+
Ei muuttamatta sitä. Asettelu PPT on korjattu, joten puhelin voi vain skaalata koko sivun alaspäin – minkä vuoksi yhden lukeminen pienellä näytöllä tarkoittaa nipistämistä ja pannointia. Uudelleen virtaavaan muotoon muuntaminen johtaa lukujärjestykseen ja mahdollistaa tekstin uudelleenkirjoittamisen missä tahansa koossa, mikä on mukavaa alkuperäisen sivun muotoilun kustannuksella.
Pitäisikö minun yhä tallentaa uudet tiedostot nimellä PPT?
+
Vain jos jokin alavirta vaatii sitä. Muoto on yhä auki, eikä ole kiire muuttaa arkistoa, joka ei aiheuta ongelmia, mutta ei ole enää siellä, missä työkalut tai tehokkuus ovat menossa. Jos mitään uutta, nykyinen formaatti ei maksa mitään ylimääräistä ja välttelee seuraavan kierroksen tämän kysymyksen muutaman vuoden päästä.
Onko sillä väliä, että PPT on yli 30 vuotta vanha?
+
Ikä itsessään ei ole ongelma – useat formaatit siltä ajalta ovat edelleen täysin hyviä, juuri siksi, että kaikki on ollut vuosikymmeniä niiden toteuttamiseksi. Tärkeää on se, mitä aika on olettanut: pienet tiedostot, vaatimattomat prosessorit, ei verkkoa, ja siinä ei ole vielä ketään. Jos nämä oletukset vielä sopivat, formaatti on kunnossa. Missä ne eivät ole, se on syy kääntyä.
Voinko jatkaa editointia muutettuani PPT?
+
Se riippuu täysin kohteesta. Muuntaminen toiseen muokattavaan asiakirjaformaattiin pitää rakenteen – tyylit, otsikot, taulukot – normaalisti. Sivulle tai kuvaformaattiin muuntaminen tuottaa jotain luettavaa kirjoittamisen sijaan, ja sieltä palaaminen tarkoittaa toista muunnosta, joka rekonstruoi rakenteen eikä palauta sitä. Pidä PPT työkopiona.
Tarvitsenko Microsoftin ohjelmiston, joka teki tämän PPT?
+
Ei muuntaa sitä. Muoto on Microsoftin ja sen omat sovellukset käsittelevät sitä parhaiten, mutta tiedosto on luettavissa muilla työkaluilla ja muuntaminen täällä toimii palvelinpuolella – mitään ei ole asennettu eikä lisenssiä tarvita. Uskollisuus on rehellinen hylkäys: alkuperäiselle sovellukselle ominaisia ominaisuuksia lähennetään eikä toisteta tarkasti.
Voinko muuttaa koko kansion PPT tiedostoista yhdellä kertaa?
+
Tilillä kyllä – pudota ne yhteen ja heitä jonotetaan yhtenä työnä eikä yksi kerrallaan, ja samat asetukset on sovellettu eri erissä, ja tulokset palautuivat yhteen. Ilmaiset muunnelmat kulkevat yhden tiedoston kerrallaan (sulatustyökalut vievät kaksi); maksullinen suunnitelma avaa erän käsittelyn ja suuremman per-files -rajan, mikä tekee kokonaisen arkiston muuttamisesta käytännöllisen.
