PPT-filer inneholder lysbilder med tekst, bilder og multimedia for presentasjoner.
Vanlige bruksområder
Lage forretningspresentasjoner
Pedagogiske lysbildefremvisninger
Markedsførings- og salgsmateriell
PPT Vanlige spørsmål om konvertering
Hva er en PPT fil?
+
PPT er et presentasjonsfilformat som brukes av Microsoft PowerPoint.
Hva skjer med animasjoner og høyttalernotater i en PPT?
+
De slutter å være interaktive. En PPT bærer byggrekkefølge, overganger, innebygde medier og notater. En fastutlegg- eksport flater ut hvert lysbilde til sin endelige tilstand, og en videoeksport spiller byggene gjennom på en timer i stedet. Ingen av notatene holder dem synlige hvis du ikke ber om en utleveringsutforming, så avgjør hvilken av de tre du faktisk trenger før du konverterer. PPT er det binære Microsoft PowerPoint presentasjonsformatet fra PowerPoint 97 til og med 2003.
Hvorfor sender PPT formatet alle på jobben?
+
Fordi det er det som programmet på maskinen lagrer som standard, og standardvalget bestemmer nesten alt om hvilke formater som er spredt. De vanskeligstilte tilfellene er forutsigbare: en mottaker på annen programvare, en eldre versjon, eller et system som bare godtar ett bestemt format for opplasting. Alle tre er en konvertering unna arbeid.
Hvorfor advarer nyere programvare meg når jeg åpner en PPT?
+
Fordi det er binærformatet før 2007, og binære Office- dokumenter er en kjent leveringsrute for malware – advarselen handler om beholderen, ikke om fila di. Den moderne erstatningen er en pakket XML- pakke som er sikrere å tolke, mindre på disken og lettere leselig med verktøy som ikke er Microsoft. Konvertering er veien ut av advarselen, og innholdet overlever den intakt. PPT mister trohet i moderne PowerPoint, og de innebygde mediene refer ofte til kodeker som ikke lenger finnes på gjeldende maskiner.
Hvorfor ser lysbildene mine annerledes ut etter å ha konvertert en PPT?
+
Nesten alltid skrifter. Et dekk navngir skriftsidene sine i stedet for å bære dem, så en maskin uten originalen erstatter noe nær, teksten opptar en annen plass, og bokser som var tett overflyt. Å eksportere til et fast format eller bildeformat fryser utseendet på hva enn om den konverterte maskinen ser, som er det rette handelen når det er viktig med utformingen.
Kan en PPT flyte tilbake for å få plass til en telefonskjerm?
+
Ikke uten å konvertere det. Utformingen i en PPT er fikset, så en telefon kan bare skalere hele siden ned – derfor vil lesing på en liten skjerm bety klemt og panorert. Omforming til et omflytbart format gir gjenbruk av leserekkefølgen og lar teksten gå om igjen i den størrelsen som er komfortabel, på bekostning av den opprinnelige sideutformingen.
Skal jeg fortsatt lagre nye filer som PPT?
+
Bare hvis noe nedstrøms krever det. Formatet åpnes fremdeles, og det er ingen brådes om å konvertere et arkiv som ikke forårsaker problemer, men det er ikke lenger der verktøyet eller effektiviteten går. For noe nytt koster et nåværende format noe ekstra og unngår neste runde av dette spørsmålet noen år etter nå.
Betyder det at PPT er over tretti år gammel?
+
Alder i seg selv er ikke problemet – flere formater fra den tidsalderen er fortsatt helt gode, akkurat fordi alt har hatt tiår til å implementere dem. Det som betyr noe er hva er antatt: små filer, beskjedne prosessore, ingen nettverk og har ingen som trengs ennå. Hvor disse forutsetningene fortsatt passer, er formatet fint. Hvor de ikke gjør det, er det grunnen til å konvertere.
Kan jeg fortsette å redigere etter å ha konvertert mine PPT?
+
Det avhenger helt av målet. Omformingen til et annet redigerbart dokumentformat beholder strukturen – stiler, overskrifter, tabeller – så arbeidet fortsetter normalt. Omformingen til et side - eller bildeformat gir noe å lese i stedet for å skrive, og å komme tilbake derfra betyr en annen konvertering som rekonstruerer strukturen i stedet for å gjenopprette den. Behold PPT som arbeidskopien uansett.
Trenger Microsoft programvaren som laget denne PPT?
+
Ikke for å konvertere. Formatet er Microsofts og hans egne programmers behandling av det best, men fila kan leses av andre verktøy og konverteringen her kjører på tjenersiden – ingenting er installert og ingen lisens trengs. Det er ærlighet som har et ærlig forbehold: egenskapene som er spesifikke for det opprinnelige programmet er omtrentlige i stedet for gjengis nøyaktig.
Hva skjer med min PPT fil etter konverteringen?
+
Filen slettes automatisk. Den opplastede filen og det konverterte resultatet ligger på serverne våre i omtrent 24 timer, slik at det er tid til å laste ned resultatet, og fjernes deretter av en automatisk opprydding. Overføringen går over HTTPS i begge retninger. Ingen leser innholdet, ingenting indekseres, og ingenting gis videre til andre.
Hvor lang tid tar det å konvertere en PPT?
+
Vanligvis er sekunder. Små filer er effektive, og de som gjør ekte arbeid er de som gjør det. Et langt opptak som må kodes opp igjen fra ramme til ramme, et skannet dokument som går gjennom tegngjenkjenning, eller et svært stort sats. Når en konvertering bare pakker inn eller pakker inn på nytt blir det raskt uansett hvor stort fila er, fordi ingenting blir avkodet.
