PPT skrár innihalda glærur með texta, myndum og margmiðlunarefni fyrir kynningar.
Algeng notkun
Að búa til viðskiptakynningar
Fræðslusýningar
Markaðs- og söluefni
PPT Algengar spurningar um viðskipti
Hvað er PPT skrá?
+
PPT er kynningarskráarsnið sem Microsoft PowerPoint notar.
Hvað gerist við hreyfimyndir og athugasemdir í PPT?
+
Þeir hætta að vera gagnvirkir. PPT geymir byggingarröð, breytingar, innbyggða miðla og athugasemdir; útflutningur með föstu skipulagi flatar hverja skyggnu út í lokaformið og útflutningur með myndskeiði spilar bygginguna í gegnum tímamæli í staðinn. Hvorugt heldur athugasemdunum sýnilegum nema þú biður um útgáfu, svo ákveðið hvaða af þremur þú þarft í raun áður en þú breytir. PPT er tvískiptur Microsoft PowerPoint kynning snið frá PowerPoint 97 til 2003.
Af hverju er PPT sniðið sem allir í vinnunni senda?
+
Því það er það sem hugbúnaðurinn á vélinni vistar sjálfgefið og sjálfgefið ákvarðar nánast allt um hvaða snið dreifa. Óþægileg tilfelli eru þau sem hægt er að spá fyrir um: móttakandi á mismunandi hugbúnaði, eldri útgáfu, eða kerfi sem aðeins samþykkir eitt tiltekið snið til að hlaða upp. Öll þrjú eru ein ummyndun í burtu frá því að virka.
Getur PPT orðið myndband?
+
Já, og það er oft það sem fólk vill þegar það biður um flytjanlegt afrit. Hver skyggna er gerð og haldið í ákveðinn tíma eða fyrir upptökutíma, byggir spila í gegnum í röð, og niðurstaðan opnast hvar sem er án kynningar hugbúnaður. Það sem það gefur upp er gagnvirkni: engin smella í gegnum á eigin hraða, engin virka tengla, og engin skipta fram.
Af hverju varar nýrri hugbúnaður mig við þegar ég opna PPT?
+
Vegna þess að það er tvíundasnið fyrir 2007 og tvíunda Office skjöl eru þekkt leið til að dreifa spilliforritum — viðvörunin er um ílátið, ekki skrána þína. Nútímalega skiptið er þjappaður XML pakki sem er öruggari til að greina, minni á disknum og lesanlegur með verkfærum sem ekki eru frá Microsoft. Umbreyting er leiðin út úr viðvöruninni og innihaldið lifir óbreytt af. PPT missir trúfesti í nútíma PowerPoint, og innbyggður fjölmiðlar hennar vísar oft til merkjamál sem eru ekki lengur til á núverandi vélum.
Af hverju líta skyggnurnar mínar öðruvísi út eftir að hafa breytt PPT?
+
Næstum alltaf leturgerðir. Leturgerðir eru nefndar í vél án þess að vera í upprunalegu letri, þannig að vél án upprunalegra leturgerða skiptir út fyrir eitthvað nálægt, textinn tekur upp annað rými og reiti sem voru þétt flæðir yfir. Ef útflutningur er á fast uppsetningar- eða myndsnið frystir útlitið á því sem umbreytingarvélin sér, sem er rétta skiptin þegar hönnunin skiptir meira máli en frekari breytingar.
Getur PPT verið endurflutt til að passa símaskjá?
+
Uppsetningin í PPT er föst, þannig að sími getur aðeins minnkað alla síðuna niður - þess vegna lesið einn á litlum skjá þýðir klípa og sveifla. Umbreyting í endurflæðandi snið endurheimtir lesröðina og leyfir textanum að skipta um hvaða stærð sem er þægilegt, á kostnað upprunalegu síðuhönnunar.
Ætti ég enn að vista nýjar skrár sem PPT?
+
Aðeins ef eitthvað niðursveiflu krefst þess. Sniðið opnast samt og það er engin ástæða til að breyta skráarsafni sem veldur ekki vandræðum, en það er ekki lengur þar sem verkfærin eða skilvirknin er að fara. Fyrir eitthvað nýtt, kostar núverandi snið ekkert aukalega og forðast næstu umferð þessa spurningar eftir nokkur ár.
Skiptir það máli að PPT sé yfir þrjátíu ára?
+
Aldur er ekki vandamálið — nokkur snið frá þeim tíma eru enn fullkomlega góð, einmitt vegna þess að allt hefur haft áratugi til að framkvæma þau. Það sem skiptir máli er hvað tímabilið gerir ráð fyrir: litlar skrár, hóflega örgjörva, engin net, og eiginleika sem enginn þarf enn. Þar sem þessar forsendur passa enn, snið er í lagi. Þar sem þeir gera ekki, það er ástæðan til að breyta.
Get ég haldið áfram að breyta eftir að hafa breytt PPT mínum?
+
Það fer alveg eftir markmiðinu. Með því að breyta í annað breytanlegt skjalsnið er uppbyggingin varðveitt - stíll, fyrirsagnir, töflur - þannig að vinnan heldur áfram eðlilega. Með því að breyta í síðu eða myndsnið er eitthvað búið til sem hægt er að lesa frekar en skrifa í, og að komast aftur frá því þýðir að gera aðra breytingu sem endurbyggir uppbygginguna frekar en að endurheimta hana. Haltu PPT sem vinnuafrit hvort sem er.
Þarf ég Microsoft hugbúnaðinn sem gerði þetta PPT?
+
Sniðið er frá Microsoft og eigin forrit þess eru best til þess fallin, en skráin er lesanleg með öðrum verkfærum og umbreyting fer fram á miðlarahliðinni — ekkert er sett upp og engin leyfi eru nauðsynleg. Hið heiðarlega viðvörunarorð er „trúverðugleiki“: eiginleikar sem eru sérstakir upprunalegu forritinu eru nálægt en ekki endurskapaðir nákvæmlega.
Get ég breytt heilu möppu af PPT skrám í einu?
+
Með reikningi, já — slepptu þeim saman og þau eru sett í biðröð sem eitt verk frekar en meðhöndluð eitt í einu, með sömu stillingum beitt yfir lotan og niðurstöðurnar skilað saman. Ókeypis umbreytingar keyra eina skrá í einu (sameina verkfæri taka tvö); greidd áætlun er það sem opnar lota vinnslu og stærri skráartakmörk, sem gerir það að breyta öllu skráarsafni hagnýt.
