Tệp CSV lưu trữ dữ liệu dưới dạng các giá trị được phân tách bằng dấu phẩy, rất phù hợp để nhập vào bảng tính và cơ sở dữ liệu.
Công dụng phổ biến
Nhập/xuất dữ liệu giữa các ứng dụng
Xuất và sao lưu cơ sở dữ liệu
Lưu trữ và trao đổi dữ liệu đơn giản
CSV Câu hỏi thường gặp về chuyển đổi
Tập tin CSV là gì?
+
CSV (Comma-Separated Values) là định dạng tệp văn bản dùng để lưu trữ dữ liệu dạng bảng.
Công thức có còn tồn tại khi tôi chuyển đổi CSV không?
+
Chỉ vào định dạng bảng tính thực sự khác. Thay đổi CSV thành bảng tính và công thức, tham chiếu và phạm vi tên vẫn còn nguyên. Thay đổi thành định dạng dữ liệu hoặc trang phẳng và mỗi tế bào sẽ bị đóng ở giá trị tính toán cuối cùng — số vẫn còn, tính toán sau đó không. Đó là điều bạn muốn chia sẻ và không bao giờ là điều bạn muốn làm tiếp. Một CSV là văn bản đơn giản nơi mỗi dòng là một hàng và một dấu phân cách tách các trường, với các quy tắc trích dẫn khác nhau giữa các nhà sản xuất.
Tại sao CSV của tôi mở ra với mọi thứ nhồi vào một cột?
+
Bởi vì chương trình đã đoán sai dấu phân cách. Không có gì trong tập tin thông báo nó dùng dấu phân cách nào, vì vậy bảng tính áp dụng mặc định vùng — dấu chấm phẩy trong một số địa phương, dấu chấm phẩy trong những địa phương khác — và khi tập tin không đồng ý, mỗi dòng sẽ được hiển thị như một ô đơn. Cũng vì không có tuyên bố, các ký tự đậm đôi khi trở thành ký hiệu: mã hóa cũng không được ghi lại. Cả hai là các thiết lập nhập, không phải là hư hỏng. CSV lưu trữ chính xác một tờ giấy phẳng không có công thức, không định dạng, không loại và không có nhiều tab, và các dấu phân cách hoặc mã hóa không phù hợp làm hỏng nó một cách im lặng.
Tại sao CSV là định dạng mà mọi người ở công ty gửi?
+
Bởi vì nó là thứ phần mềm trên máy ghi lại theo mặc định, và mặc định quyết định hầu như mọi thứ về định dạng nào được truyền. Các trường hợp khó xử là những trường hợp có thể dự đoán: một người nhận trên phần mềm khác, một phiên bản cũ, hoặc một hệ thống chỉ chấp nhận một định dạng cụ thể để tải lên. Cả ba đều là một chuyển đổi xa khỏi việc làm việc. CSV là giá trị tách biệt bằng dấu chấm, định dạng trao đổi bảng cũ nhất và ít nhất vẫn được sử dụng hàng ngày.
Điều gì xảy ra với nhiều tờ khi tôi chuyển đổi CSV?
+
Nó phụ thuộc vào liệu mục tiêu biết bảng là gì hay không. Một định dạng sổ làm việc khác giữ tất cả chúng, theo thứ tự, với tên của chúng. Một định dạng dữ liệu phẳng giữ chính xác một, thường là đầu tiên, và bỏ đi phần còn lại mà không ghi chú — cách duy nhất phổ biến nhất để mất dữ liệu trong chuyển đổi bảng tính. Một định dạng trang hiển thị mỗi trang một lần, vì vậy không mất gì, nhưng cũng không có gì có thể tính toán.
Tại sao CSV lại khó đọc trên điện thoại?
+
Bởi vì không thể tái tạo lưới. Văn bản sẽ được xoay lại thành màn hình hẹp; một hàng có 18 cột không thể, vì vậy lựa chọn là cuộn ngang hoặc thu nhỏ mọi thứ cho đến khi các con số không đọc được. Thay đổi thành trang cố định giữ lưới và làm cho phóng to có thể đoán trước được; thay đổi thành tài liệu biến mỗi trang thành một bảng đọc đúng trong một cột, với chi phí là có thể tính toán lại bất cứ thứ gì.
Có quan trọng không khi CSV đã hơn ba mươi tuổi?
+
Đây không phải là vấn đề về tuổi tác — một số định dạng từ thời kỳ đó vẫn hoàn toàn tốt, chính xác là vì mọi thứ đã có hàng thập kỷ để thực hiện chúng. Điều quan trọng là những gì thời kỳ đó giả định: tập tin nhỏ, bộ xử lý bình thường, không có mạng, và các tính năng chưa ai cần. Khi những giả định đó vẫn phù hợp, định dạng thì tốt. Khi không, đó là lý do để chuyển đổi.
Tôi có thể tiếp tục sửa sau khi chuyển đổi CSV của mình không?
+
Điều này phụ thuộc hoàn toàn vào mục tiêu. Thay đổi sang định dạng tài liệu có thể sửa đổi khác sẽ giữ cấu trúc — kiểu dáng, tiêu đề, bảng — vì vậy công việc tiếp tục bình thường. Thay đổi sang định dạng trang hay hình ảnh sẽ tạo ra một thứ gì đó để đọc thay vì viết, và quay lại từ đó có nghĩa là một chuyển đổi thứ hai tái tạo cấu trúc thay vì khôi phục nó. Giữ CSV như bản sao làm việc bất kể cách nào.
Ai điều khiển định dạng CSV?
+
Không ai, và đó là điểm của nó. Điều kiện kỹ thuật là công khai, bất cứ ai cũng có thể thực hiện nó mà không cần hỏi hay trả tiền, và không công ty nào có thể thay đổi điều kiện sau đó — đó là lý do tại sao các kho lưu trữ, cơ quan tiêu chuẩn và các tổ chức công cộng xác định định dạng như thế này cho bất cứ thứ gì vẫn phải mở trong hai mươi năm. Thương mại không phải là tương thích, điều đó rất tuyệt vời; đó là không có nhà cung cấp nào để gọi khi một công cụ nào đó thực hiện điều kiện kỹ thuật không tốt.
Tôi có thể chuyển đổi toàn bộ thư mục CSV tập tin một lần không?
+
Với tài khoản, có — thả chúng vào cùng nhau và chúng sẽ được xếp hàng như một công việc thay vì xử lý từng công việc một, với cùng một thiết lập được áp dụng trên toàn bộ tập tin và kết quả được trả lại cùng nhau. Các chuyển đổi miễn phí chạy một tập tin duy nhất mỗi lần (công cụ sáp nhập cần hai); một kế hoạch trả phí là điều mở khóa xử lý tập tin và giới hạn lớn hơn cho mỗi tập tin, điều này làm cho việc chuyển đổi toàn bộ kho lưu thực tế.
Chuyện gì xảy ra với tập tin CSV của tôi sau khi chuyển đổi?
+
Nó sẽ bị xoá. Tải lên và kết quả chuyển đổi đều ở trên máy chủ chỉ khi công việc cần chúng và sau đó sẽ tự động bị gỡ bỏ; việc chuyển đổi chạy qua HTTPS theo cả hai hướng. Không ai đọc nội dung, không có gì được chỉ mục, và không có gì được truyền cho ai khác. Nếu bạn không muốn đợi cho việc quét tự động, đóng công việc sẽ gỡ bỏ các tập tin ngay lập tức.
Để chuyển đổi CSV cần bao lâu?
+
Thường là giây. Các tập tin nhỏ có hiệu quả là ngay lập tức, và các trường hợp cần thời gian thực là những người làm việc thực sự: một ghi âm dài mà phải được mã hóa lại từng khung, một tài liệu quét đi qua nhận dạng ký tự, hoặc một tập rất lớn. Khi một chuyển đổi chỉ tái gói hoặc tái gói dữ liệu hiện có, nó vẫn nhanh dù tập tin có lớn đến đâu, vì không có gì được giải mã.
